Что такое event менеджер? Окружающие часто задаются этим вопросом. Страна развивается, появляются новые специальности, профессии о которых ранее не слышали, например ассистент event менеджера, event менеджер, account менеджер. Так что такоеevent менеджер? Это многопрофильный работник, который исполняет разные обязанности, связанные с организацией мероприятий разной сложности.
За словосочетаниями организация и проведение мероприятий кроется огромное количество работы, кропотливого труда, творческого и стратегического мышления. Естественно, если это настоящая полноценная организация мероприятия, а не собрание в кафе поужинать и весело потанцевать.
Настоящее мероприятия имеет свои цели, задачи, его реализация приносит пользу для компании, а не только трату бюджета. Ивент менеджеры ARENA CS разрабатывают только результативные события любой сложности с количеством гостей от 10 до 1000.
Что такое event менеджер и его обязанности
Что такое event менеджер в компании ARENA CS сложно объяснить, не затронув обязанности, которые входят в его компетенцию:
- грамотное общение с заказчиками, ведение деловых переговоров;
- отслеживание новых тенденций и потребностей ивент рынка;
- разработка концепции мероприятия;
- определение частных и общих целей, задач, которые преследует заказчик;
- подбор локации и ее декорирование, флористика, оформление, создание фотозоны;
- написание сценария;
- составление оптимально бюджета и его четкое соблюдение;
- логистика гостей;
- организация проживания, регистрация участников;
- кейтеринг;
- организация, налаживание, контроль работы подрядчиков;
- ведение документации, оплата счетов подрядчиков, отелям с ведома клиента;
- встреча гостей мероприятия лично;
- обеспечение всех требований клиента по поводу мероприятия;
- проверка полной готовности места проведение ивента;
- привлечение спонсоров, партнеров для события, СМИ(если это нужно);
- контроль на каждом этапе организации, проведения ивента;
- полное информирование заказчика;
- составление отчета о проведенной работе.
Что такое event менеджер: особенности работы
Организация мероприятий работа, требующая не только креативного, а стратегического мышления, внимания к деталям, скрупулезности, ответственности. Подход в работе компании ARENA CS – это делать эффективные мероприятия, сосредоточенные на положительном результате для клиента. Для каждого организатора корпоративного мероприятия важно, чтобы всё вышло круто, чтобы все были довольны, и он бы мог с гордостью рассказать про это событие, особенно, если это был масштабный ивент.Вот что такое event менеджер.
По всем вопросам о Great Event School обращайтесь к Юлии Гуляевой:
Director | GREAT EVENT SCHOOL
mobile: 38 050 369 88 14
email: info@ges.team
