Что такое event менеджер? Окружающие часто задаются этим вопросом. Страна развивается, появляются новые специальности, профессии о которых ранее не слышали, например ассистент event менеджера, event менеджер, account менеджер. Так что такоеevent менеджер? Это многопрофильный работник, который исполняет разные обязанности, связанные с организацией мероприятий разной сложности.

За словосочетаниями организация и проведение мероприятий кроется огромное количество работы, кропотливого труда, творческого и стратегического мышления. Естественно, если это настоящая полноценная организация мероприятия, а не собрание в кафе поужинать и весело потанцевать.

Настоящее мероприятия имеет свои цели, задачи, его реализация приносит пользу для компании, а не только трату бюджета. Ивент менеджеры ARENA CS разрабатывают только результативные события любой сложности с количеством гостей от 10 до 1000.

Что такое event менеджер и его обязанности

что такое event менеджер

Что такое event менеджер в компании ARENA CS сложно объяснить, не затронув обязанности, которые входят в его компетенцию:

  • грамотное общение с заказчиками, ведение деловых переговоров;
  • отслеживание новых тенденций и потребностей ивент рынка;
  • разработка концепции мероприятия;
  • определение частных и общих целей, задач, которые преследует заказчик;
  • подбор локации и ее декорирование, флористика, оформление, создание фотозоны;
  • написание сценария;
  • составление оптимально бюджета и его четкое соблюдение;
  • логистика гостей;
  • организация проживания, регистрация участников;
  • кейтеринг;
  • организация, налаживание, контроль работы подрядчиков;
  • ведение документации, оплата счетов подрядчиков, отелям с ведома клиента;
  • встреча гостей мероприятия лично;
  • обеспечение всех требований клиента по поводу мероприятия;
  • проверка полной готовности места проведение ивента;
  • привлечение спонсоров, партнеров для события, СМИ(если это нужно);
  • контроль на каждом этапе организации, проведения ивента;
  • полное информирование заказчика;
  • составление отчета о проведенной работе.

Что такое event менеджер: особенности работы

Организация мероприятий работа, требующая не только креативного, а стратегического мышления, внимания к деталям, скрупулезности, ответственности. Подход в работе компании ARENA CS – это делать эффективные мероприятия, сосредоточенные на положительном результате для клиента. Для каждого организатора корпоративного мероприятия важно, чтобы всё вышло круто, чтобы все были довольны, и он бы мог с гордостью рассказать про это событие, особенно, если это был масштабный ивент.Вот что такое event менеджер.