Каждый event manager (Киев) – это многофункциональный солдат, который выполняет различные задачи, необходимые для подготовки, проведения высококачественного мероприятия. Организатор – профессия, которая подразумевает эффективную организацию собственного рабочего процесса, управление людьми, – и все это для достижения максимального результата для заказчика. Каковы же обязанности организатора мероприятий? Об этом подробно будет рассказано в статье!

Организатор мероприятий: обязанности при подготовке ивентов

Обязанности организатора мероприятий достаточно разнообразны, порой неординарны. Каждый event manager, который подает резюме на должность организатора ивентов, должен быть готов к нон-стопу, постоянной многозадачности, выполнению заданий, которые нужны были еще «на вчера».

Можно назвать следующие основные обязанности организатора мероприятий:

  • Разработка концепции, написание основного, резервного сценариев, генерация новый идей, поиск путей их наилучшего воплощения.
  • Составление смет, вычисление расходов, необходимых для организации, проведения мероприятия.
  • Подбор локации, достижение договоренностей с работниками, подписание контрактов при необходимости.
  • Составление отчетов по результатам проведенного мероприятия, произведение оценки эффективности ивента.
  • Привлечение подрядчиков (рестораны, отели, службы по логистике), управление их работой, осуществление координации, контроля.
  • Работа с документами, бухгалтерией, техникой.
  • Постоянное согласование по различным вопросам, связанных с организацией конференций/деловых встреч/научных форумов и других мероприятий.

Обязанности организатора мероприятий могут быть более широкими в зависимости от агентства, в котором работает event manager, запросов клиента, типа праздника.

Вакансия менеджер по организации мероприятий: как получить желанную должность?

обязанности организатора мероприятий

Узнали про обязанности организатора мероприятий и загорелись желанием стать частью команды специалистов ARENA CS? Мы подскажем, как стать хорошим организатором, получить желанную должность. Есть два варианта, которые могут идеально подойти всем соискателям:

  1. Подать резюме на должность помощника ивент менеджера. Вы организатор мероприятий без опыта? Тогда этот вариант идеально подойдет именно вам! Работа в престижном агентстве на этой должности поможет освоить все обязанности организатора мероприятий, получить необходимый опыт, попрактиковаться в подготовке различных ивентов.
  2. Окончить курсы по подготовке ивент менеджеров. Благодаря курсам каждый студент сможет изучить кухню ивент менеджмента «изнутри», узнать обо всех аспектах работы в компании на различных должностях. Курсы помогут понять, каковы обязанности организатора мероприятий, и как правильно выполнять работу для достижения всех поставленных целей.

Вы готовы к работе на все 100%? Тогда не стоит откладывать судьбоносное решение на потом, – выбирайте один из предложенных вариантов и начинайте свой путь в страну ивент менеджмента!