Помощник event менеджера – специалист, который выполняет поручения организатора, в том числе, и договаривается с поставщиками/подрядчиками. Как должен действовать event менеджер при общении с представителями компаний, предприятий, чтобы «выбить» лучшие условия для агентства по организации праздников, заказчика?

Помощник event менеджера должен уметь правильно выстраивать беседу, анализировать предложенный контракт, а также отказываться от сотрудничества в случае, если компания не подходит. Как event менеджер без опыта может обучиться всему необходимому? Помогут курсы ивент менеджера!

Помощник event менеджера: вопросы подрядчикам

Кто такой ивент менеджер? Это специалист, который может проверить квалификацию, профессионализм подрядчиков, выбрав лучший вариант для предстоящего сотрудничества. Какие вопросы можно задать представителям поставщиков/подрядчиков, чтобы понять, подходят ли они?

  1. Можете ли вы расшифровать позиции в смете? Если все чисто, то подрядчик с удовольствием объяснит все таким образом, чтобы помощник event менеджера понял!
  2. Какие существуют возможности для оптимизации сметы? Работа организация мероприятий предполагает разумное распределение, использование денежных средств заказчика. Поэтому если организатор праздников думает, что стоимость какой-то услуги завышена, то нужно задавать вопросы подрядчику, находить оптимальные способы решения или отказываться от сотрудничества.
  3. Насколько предложенные варианты проверены, услуги испробованы, технологии обкатаны? Если это нечто новое, неизведанное, то помощник event менеджера должен быть осторожен, бдителен. Ведь все предложенные услуги должны быть высококачественными, безопасными для клиента.

    Помощник event менеджера

  4. Есть ли более прогрессивные варианты, которые помогут удовлетворить наши требования? Если есть, то их нужно обязательно рассмотреть, оценить.
  5. Сколько лет вы функционируете? Этот вопрос позволит узнать об опыте компании-подрядчика.
  6. Что отличает вас от конкурентов? Каждый подрядчик должен знать собственные сильные стороны, не бояться о них говорить. Скромность в таких вопросах ни к чему.
  7. Можете ли вы что-то посоветовать исходя из собственного опыта? Может быть есть более интересные варианты, которые могут нас заинтересовать?

После того, как помощник event менеджера получит ответы на поставленные вопросы, он сможет понять, действительно ли можно иметь дело с данной компанией или лучше отказаться от услуг, поискав другую фирму.

Помощник event менеджера: почему так важны подрядчики?

Как стать ивент менеджером? Понять, что работа по организации мероприятий не предполагает наличие неважных вопросов. Поэтому при решении вопросов с подрядчиками нужно быть внимательным, ответственно подходить к договоренностям.

От правильно выбранного подрядчика зависит успеха всего мероприятия, а значит – достижение целей ивента. Хотите понять, что представляет собой event работа? Тогда стоит пройти обучение в Great Event School.