Помощник организатора мероприятий: делегирование полномочий

Помощник организатора мероприятий – специалист, который оказывает поддержку, выполняет поручения ивент менеджера. Как стать организатором? Усвоить, что event manager (Киев) – это человек, который не хватается за выполнение всех задач, а умеет делегировать, имея неплохие навыки по тайм-менеджменту.

Мечтаете получить должность ассистент event менеджера, помощник организатора мероприятий? Тогда статья поможет понять, что представляет собой работа ивент агентство в общем, работа организатором мероприятий/помощником в частности. Также, будущий помощник организатора мероприятий узнает, какое обучение event лучше выбрать.

Помощник организатора мероприятий: рутина для менеджера, опыт для новичка

Помощник event менеджера (Киев) – это начинающий специалист, который чаще всего не имеет практического опыта в ивент индустрии. Именно поэтому, делегирование полномочий новичкам в сфере по организации праздников позволяет достичь сразу двух целей: освободить время организатору для выполнения более важных задач, дать возможность помощнику получить необходимый опыт.

Какие задания может выполнять помощник организатора мероприятий по поручению наставника?

1. Подыскивать локацию для проведения протокольного/делового мероприятия, новогоднего корпоратива, конференции.
2. Делать наброски для будущего сценария, предлагать идеи по концепции праздника.
3. Договариваться, общаться с поставщиками/подрядчиками, выезжать на встречи в случае необходимости.

1. Делать предварительные расчеты, просчитывать бюджет мероприятия.
2. Выполнять мелкие поручения, связанные с непосредственной организацией праздника.
3. Присутствовать на мероприятии, оказывать помощь гостям, участникам, отвечать на вопросы, решать возникающие проблемы.

Помощник организатора мероприятий – специалист, который за достаточно короткий промежуток времени сможет ознакомиться со всей работой организатора, на практике попробовать выполнить все задачи, с которыми в повседневной работе сталкиваются профессионалы.

Помощник организатора мероприятий: обучение ивент менеджменту

Профессия организатор мероприятий – вид деятельности, который подойдет только высокоорганизованным людям, готовым постоянно обучаться, держать собственные эмоции под контролем. Однако даже если начинающий помощник организатора мероприятий соответствует всем должностным, профессиональным требованиям, а также имеет необходимые личностные качества, далеко не все организаторы праздников рискнут взять «зеленого» помощника.

Что делать, если отсутствует практический опыт? Лучший выход – окончить ивент менеджер курсы от Great Event School. Что может дать школа, предлагающая обучение ивент менеджменту? Все, что необходимо каждому специалисту, который претендует на должность ассистент ивент менеджера, организатор мероприятий (без опыта), – обучение event лучшими коучами-практиками, практические навыки, а также трудоустройство в ивент сфере для старательных, перспективных выпускников.

Оцениваете вакансии в event агентстве, отправляете резюме event менеджер в престижные агентства, тщательно подходите к написанию сопроводительных писем, но еще не имеете опыта? Тогда сделайте еще один важный шаг – пройдите обучение, это даст несколько необходимых очков, приблизив к желанной цели – получение работы.