Ивент менеджер – работа, которая предусматривает организацию мероприятий, договоренности с подрядчиками, работу с участниками. Однако в связи с карантином режим работы кардинально изменился, у организаторов появились новые задачи, цели, а также проблемы, с которыми следует разобраться.

Вот несколько проблем, с которыми обычно сталкиваются организаторы мероприятий при переходе на удаленку:

Изменение режима работы со времени на результат

Отныне, каждый event manager будет планировать рабочий день в зависимости от количества задач, которые необходимо выполнить. Как только нужная работа будет завершена, специалист сможет расслабиться и отдохнуть, а не ждать фактического завершения дня.  

  • Решение проблемы: грамотное планирование. Можно использовать любые удобные календари, выставлять приоритетные задачи, а также время их выполнения.

Взаимоотношения с другими членами семьи

Когда каждый член семьи работает в удаленном режиме или вообще находится в вынужденном отпуске, возникают определенные проблемы. Причиной их возникновения является непонимание того, что, даже находясь дома, организатор мероприятий работает, а не отдыхает.

  • Решение проблемы: установить правила взаимодействия, делать небольшие перерывы на общение с родными. Также можно работать в комнате, которая закрывается, это поможет избежать нежелательного вмешательства в рабочий процесс.

Отсутствие мотивации

Ивент менеджер – работа, в которой мотивация является движущей силой. Без нее задачи будут выполняться намного дольше, а работа хуже, поэтому так важно научиться себя мотивировать на выполнение работы дома.

  • Решение проблемы: контроль и самоконтроль. Для начала можно попросить руководство обеспечить внешний контроль, это поможет самоорганизоваться, выполнять все поставленные задачи в срок. После этого, можно переходить на самоконтроль.

Ивент менеджер работа

Недостаток живого общения

Во время работы на удаленке, катастрофически не хватает социализации, обычного живого общения. Просто начинаешь скучать по разговорам с коллегами в парке, прогулкам с друзьями.

  • Решение проблемы: не теряйте связь с внешним миром, просто выйдите на улицу и купите кофе, поговорите с другом по телефону или организуйте общий чат с коллегами.

Домашняя атмосфера

Кто такой ивент менеджер? Это специалист, который привык работать определенным образом, поэтому перестроиться может быть непросто. Домашняя обстановка часто не способствует рабочему настроению.

  • Решение проблемы: обустроить один уголок, в котором вы будете только работать. Поставьте календарь на стол, настройте удобное освещение, подключите ноутбук и погрузитесь в работу.

Миф о том, что удаленка – это отдых

Ивент менеджер – работа, которая обычно не выполняется дома, поэтому многим организаторам сложно осознать, что удаленка – это не отпуск. Некоторые считают, что подобный режим позволит просто отдохнуть!

  • Решение проблемы: ассистент ивент менеджера, event manager должны понять, что удаленная работа – это не легче, чем обычная работа в офисе. Поэтому нужно также планировать, отчитываться, ставить сроки и выполнять работу.

Взаимодействие с коллегами

Профессия организатор мероприятий предусматривает решение некоторых вопросов с коллегами, поэтому нахождение дома может поставить организатора в тупик.

  • Решение проблемы: можно организовать общий чат в мессенджере, связаться по скайпу или открыть общую конференцию с помощью сервиса Zoom или любой другой платформы, которая будет удобна для каждого специалиста. В онлайн режиме можно будет решить все важные вопросы.

Вместо заключения

Ивент менеджер – работа, в которой нельзя унывать, нужно приспосабливаться к новым условиям, ведь именно от этого зависит успех организованных мероприятий, прибыль ивент компании. Пробуйте, учитесь, и все обязательно получится!