Как стать хорошим организатором? Этим вопросом в свое время задается каждый помощник в организации мероприятий и эккаунт менеджер. Если раньше было достаточно просто окончить престижные курсы организатора мероприятий (Киев), то сейчас нужно сделать немного больше.

О чем идет речь? Каждый менеджер по организации мероприятий (вакансии можно найти на сайте) должен подстраиваться под новые правила проведения праздников, которые связаны с всемирной пандемией коронавируса. И, чтобы понять, как стать хорошим организатором, нужно читать соответствующую литературу, которая поможет обезопасить участников праздника. Начать можно с этой статьи.

Как стать хорошим организатором? Установить приоритет на безопасности!

За время пандемии и введенных ограничений в мире было отменено или перенесено больше 80000 мероприятий. Однако сейчас, из-за послабления карантина, появилась возможность проводить праздники, соблюдая правила и определенные условия. Что нужно сделать?

Разработать протокол безопасности для всех мероприятий

Если компания-организатор решила вернуться к проведению праздников, то следует разработать специальный протокол, который поможет защитить как участников, так и спонсоров, партнеров, а также самих сотрудников фирмы. Протокол должен включать все шаги по обеспечению безопасности, которые следует применять не одноразово, а постоянно, до снятия всех введенных ограничений.

Как стать хорошим организатором

Правильно подбирать локацию для праздника

Организатор мероприятий – работа, которая включает подбор идеи и концепции, продумывание сценария, а также выбор локации для проведения ивента. Однако теперь при выборе места проведения следует учитывать и безопасность участников. Локация должна подбираться в зависимости от количества гостей. Чем больше участников, тем больше место проведение. Лучше всего отдать предпочтение мероприятиям на природе.

Уведомлять участников о рисках, возможных симптомах до мероприятия

Помощник event менеджера (вакансии можно найти на сайтах работы) должен заранее отправить памятки всем участникам, которые собираются посетить мероприятие. Следует рассказать о симптомах, попросить не приходить на ивент с симптомами, характерными для ОРВИ, коронавируса, сообщить о правилах, которые действуют на локации.

Более того, следует продумать возможность отправки всем участникам, которые не смогли посетить мероприятие из-за недомогания, записи лекции, конференции. Это убедит участников оставаться дома и не подвергать себя и других опасности.

Соблюдать правила на мероприятии

Как стать хорошим организатором? Продумать правила поведения и организовать контроль их соблюдения. Могут быть такие правила для гостей:

  • Использование правил индивидуальной защиты.
  • Соблюдение дистанции между участниками.
  • Применение дезинфицирующих средств и другое.

Хотите, чтобы мероприятия были безопасны для участников? Соблюдайте эти простые правила, и у вас все получится.