Организация мероприятий: работа по привлечению спонсоров

Организация мероприятий – работа, которая предполагает не только фактическую подготовку праздника, но и поиск новых спонсоров, достижение договоренностей с ними. Каждый ассистент ивент менеджера понимает, что без привлечения дополнительных инвестиций организовать крутое мероприятие может быть гораздо сложнее.

Ивент компаниям требуется event менеджер, который будет подкован не только теоретически, но и практически. Именно поэтому предлагаем внимательно прочитать статью, в которой есть несколько полезных советов, которые помогут заполучить желанного спонсора.

Что нужно сделать, чтобы обратить внимание спонсора на мероприятие?

• Обеспечить информацией

Нужно дать представление спонсорам об участниках, которые будут присутствовать на мероприятии. Важны все показатели целевой аудитории, такие как пол, возраст, профессия, интересы, а также другие данные. Получить подобную информацию можно при регистрации гостей.

Зачем спонсорам информация?

• Спонсоры должны быть уверены, что среди потенциальных участников будет их целевая аудитория.
• Спонсоры смогут предложить собственную стратегию для привлечения участников, которая поможет не только окупить вложенные инвестиции, но и приумножить их.

Организация мероприятий – работа, в которой информация является инструментом. Поэтому, ивент менеджер должен уметь правильно оперировать имеющимися данными, легко получать новую информацию.

• Продемонстрируйте опыт работы

Если есть такая возможность, то следует показать спонсорам примеры взаимодействия с другими инвесторами. Для убедительности лучше использовать точную информацию, оперируя процентами, цифрами.

• Используйте визуальные ресурсы

Профессия организатор мероприятий предполагает, что специалист умеет воздействовать на людей, впечатлять их. Картинки, графики, чертежи и даже наброски подкрепят предложение, представленное спонсорам.

• Предоставить дополнительные «плюшки»

Нужно предоставить спонсорам шанс получить дополнительные возможности. Что это может быть? На самом деле, все, что угодно, начиная от логотипов на официальной страничке мероприятия и заканчивая упоминанием бренда во всех PR-кампаниях.

• Убедить в правильности выбора

Любое спонсорство – это цифры. Каждый, кто вкладывает деньги, не является благодетелем. Поэтому, чтобы убедить спонсора в правильности выбора, нужно рассчитать ориентированный возврат сделанных инвестиций. Какие цифры помогут?

• Общее количество людей, которые посетят мероприятие в этом году. Можно предоставить и сравнительную характеристику с прошлыми годами.
• Приблизительный расчет по целевой аудитории, то есть, количество потенциальных клиентов для спонсора.
• Стоимость спонсорства + НДС.

Организация мероприятий – работа не для каждого! Хотите проверить свои силы и получить шанс устроиться в престижное ивент агентство? Тогда записывайтесь на курсы по организации мероприятий от Great Event School, новый, 8 поток, стартует уже этой осенью.