Работа в event агентстве – это постоянный поиск новых решений, внесение предложений, способных «зацепить» участников и помочь в достижении целей клиента. Что должен знать event менеджер без опыта о мероприятиях нового поколения? Об этом подробнее в статье.

Работа в event агентстве: в каком формате организовать мероприятие?

Работа в сфере организации мероприятий должна быть организована таким образом, чтобы все остались довольны проведенным ивентом, начиная от самих гостей и заканчивая спонсорами. Как этого достичь? Конечно же, провести интересное мероприятие.

Интерактивные форматы ивентов:

  • Аквариум

Указанный формат считается наиболее эффективным для обсуждения популярных и «острых» тем, выявления разных позиций участников. Что нужно знать об этом формате организаторам?

  • В чем суть? На обсуждении присутствует большое количество людей, но при этом в самой дискуссии по вопросу участвуют всего несколько «экспертов». Обычно к обсуждению может присоединиться любой участник.
  • Как использовать? Необходимо поставить от 5 до 9 стульев в круг, а остальные стулья разместить вокруг аквариума. Во внутренний круг организаторами приглашаются люди для дискуссии, после каждого вопроса участники могут меняться местами.
  • Когда применять? Предложенный формат часто используется в качестве альтернативы дебатам и панельным дискуссиям.
  • Зачем нужен формат? Аквариум поможет привлечь внимание каждого гостя и побудит его к участию в обсуждении. Кроме того, данный формат даст возможность всем участникам получить ответы на интересующие их вопросы.

Работа в event агентстве сложна тем, что организатору всегда нужно тщательно анализировать аудиторию, цели клиента, чтобы выбрать наиболее оптимальный формат для мероприятия.

вакансии организация мероприятий

  • Open Space

Формат, который идеально подойдет как для больших, так и для маленьких групп. Используется для решения трудных вопросов или проблем.

  • В чем суть? Главная особенность формата состоит в том, что процессом и скоростью ивента управляют сами участники. После того, как организатор объявляет задачу, гости самостоятельно составляют план работы и задают темп мероприятию.
  • Как использовать? Для внедрения технологии Open Space следует арендовать помещение, в котором поместятся все участники, заготовить канцелярию в нужном количестве и пригласить специалиста для оказания помощи участникам.
  • Когда применять? Часто применяется для стратегического планирования, обсуждения сложных и объемных тем, отлично подходит для тимбилдинга.

Поэтому если есть необходимость в организации обсуждения и обмене опытом между участниками в достаточно неформальной обстановке, то предложенный формат подойдет.

Работа в event агентстве – это не только креатив, но и умение искать и правильно анализировать информацию. Хотите узнать о других форматах или разобраться в вопросе, как провести идеальное мероприятие в XXI веке, тогда записывайтесь на event курсы от Great Event School.