Event manager: «онлайн» – это не «офлайн», снятый на камеру

Большинство мероприятий уже около года проходят в онлайн формате. Со временем стало понятно, что трансляции в сети – это не временная, вынужденная замена офлайн ивентам, а вполне конкурентоспособный вариант. При правильной организации все остаются в плюсе: event manager получает проект с возможностью экспериментировать, заказчики – новых клиентов, а участники – впечатления.

Чтобы научиться привлекать и удерживать аудиторию, пришедшую с онлайна, следует разобраться, что представляет собой режиссура таких мероприятий. Ведь «онлайн» – это не «офлайн», снятый на камеру.

О каких моментах должен знать каждый event manager?

• Онлайн – это новые правила игры

При планировании онлайн ивентов нужно учитывать, что даже самый харизматичный ведущий или профессиональный оратор, будут смотреться на экране, как «говорящие головы». Поэтому, следует тщательно обдумать: как добавить всему происходящему динамики, чтобы участники не уснули в процессе длинной речи. Помочь может инфографика, смена планов и другие режиссерские «штучки».

 

• На первом месте плейбек, а не реальность

Теперь неважно, как все смотрится на локации. Кресла могут стоять не в том порядке, декорации могут выглядеть ассиметрично, НО, если это смотрится красиво через камеру, значит, так и должно оставаться. Восприятие через экран монитора ограничено, о чем не стоит забывать при планировании мероприятия.

• Максимальное внимание деталям

Если раньше event manager думал о wow-эффектах, которые смогут произвести впечатление, то сейчас стоит сконцентрироваться на деталях. Зритель не должен видеть на экране своего компьютера или ноутбука ничего лишнего. Но при этом, все, что он может рассмотреть, должно быть продумано идеально.

• Посекундный сценарий для онлайн ивентов

Если на офлайн ивентах любую заминку можно скрыть, объявив музыкальную или гастрономическую паузу, то в онлайне это будет смотреться странно и неуместно. Более того, это может привести к потере внимания аудитории, снижению динамики всего мероприятия.

• Раскадровка

Не воспринимайте раскадровку буквально. Хоть нам и не нужно разбивать все мероприятие по кадрам, но вот предварительно отрисовать все в 3D можно и даже нужно. Именно поэтому до начала ивента нужно поэкспериментировать и выбрать наиболее оптимальное место для всех камер на локации. Ведь правильно расставленные камеры – возможность грамотно перенаправлять внимание зрителя на нужный элемент или спикера.

А нужно ли вообще приспосабливаться?

Зачем же адаптироваться к новым условиям и правилам онлайн формата, если в скором времени пандемия может окончиться? Ответ прост: профессиональный event manager никогда не будет отказываться от предоставленных возможностей. Онлайн – это шанс охватить новую аудиторию, которой удобно не тратить время на офлайн мероприятия, а просто выйти на связь и получить полезную информацию.

Да, мы понимаем, что это отказ от привычного и выход из зоны комфорта. Ведь онлайн зрителей уже не удивить яркими вспышками и мощными басами. Но онлайн – это не только сложности, но и поле для экспериментов, как режиссера, так и ивент менеджера.

Если же у вас есть проблемы с адаптацией, вы не понимаете, с какой стороны подступиться к онлайн мероприятиям, проходите обучение в  Great Event School.