Івент менеджер Київ – фахівець, який займається організацією, проведенням заходів різного типу на професійному рівні. Організатори, які працюють в нашій компанії, повинні ретельно продумувати всі деталі свята. Виконувати всі побажання, прохання клієнта таким чином, щоб замовник залишився задоволений підготовкою івенту.

З кожним роком професія івент менеджера набирає обертів. Все більше людей цікавиться діяльністю компаній, які займаються організацією заходів. Саме тому ми вирішили написати статтю і розповісти здобувачам, які бувають організатори заходів, які вимоги висуває ARENA CS до претендентів.

Івент менеджер Київ: які бувають організатори заходів?

Думаєте, що з вас вийде першокласний івент менеджер? Вакансії в агентствах здаються вам привабливими? Це прекрасно, але ми пропонуємо розібратися в тому, які ж бувають організатори заходів. Це допоможе вам більше дізнатися про професію, зрозуміти, які свята ближче по духу, які викликають інтерес, а до яких душа не лежить зовсім.

Івент менеджер Київ – людина, яка може підготувати будь-який захід. Але, як і будь-який професіонал, організатор івентів має свою спеціалізацію.

  1. Корпоративи, які найчастіше організовуються керівниками компаній для співробітників, партнерів, спонсорів.
  2. Бізнес-івенти – заходи, які орієнтовані на досягнення цілей, пов’язаних з продажами, рекламою нової продукції, залученням нових клієнтів.
  3. Ділові зустрічі, конференції, круглі столи – заходи, метою яких є отримання нової інформації, обговорення питань, дебати, досягнення консенсусу та багато інших.

Еккаунт менеджер, який хоче досягти успіху в івент індустрії, повинен розбиратися в кожному заході. Розуміти, як організовувати свята будь-якого типу, а також бути кращим в одному, а краще в декількох напрямках.

Івент менеджер Київ: вакансії в ARENA CS

Хочете стати івент менеджером, знайти роботу в агентстві свят, але не знаєте, як підійти до цього питання? Ми розповімо про найбільш перспективні посади в ARENA CS, які можуть зацікавити талановитих претендентів. Ось деякі з них:

  • Асистент організатора заходів – початкова посаду, яка допоможе новачкові освоїтися на новому місці, розібратися в особливостях професії, отримати необхідний досвід від професіонала.
  • Асистент менеджера по роботі з клієнтами – помічник менеджера, робота якого полягає в безпосередній взаємодії з замовниками компанії.
  • Менеджер з обслуговування заходів – людина, яка пов’язана не тільки з заходом, а й з клієнтом, які замовлять проведення корпоративу, конференції, семінару.
  • Івент менеджер Київ – організатор заходів, або як його ще називають, еккаунт менеджер. Це фахівець, який займається підготовкою свята від початку і до його завершення, контролюючи весь процес.
  • Менеджер по роботі з клієнтами – фахівець, для якого першорядним завданням є контакт з замовником, уточнення вимог, отримання рекомендацій, продаж послуг компанії.
  • Технічний менеджер – професіонал, який ідеально розбирається в технічних аспектах справи, може швидко вирішувати проблеми, пов’язані з обладнанням. Технічний менеджер повинен бути здатний надати консультацію в разі необхідності, навчити співробітників основам функціонування пристроїв.

Івент менеджер Київ: базові особистісні компетенції для всіх посад

Особисті компетенції – певні ресурси співробітників, які допомагають в успішному виконанні завдань. Ці компетенції безпосередньо сформувалися під впливом особистих якостей, рис характеру івент менеджера.

ивент менеджер киев

Агентство свят ARENA CS визначає компетенції, яким повинен відповідати кожен претендент для того, щоб його розглядали як претендента на запропоновану посаду. До таких особистісним компетенціями відносимо:

  • Уважність. Івент менеджер Київ повинен прагнути організувати робочий процес так, щоб не упустити жодної деталі.
  • Старанність. Працівник повинен чітко, швидко виконувати завдання в обумовлений з замовником час.
  • Толерантність, повага – якості, які необхідно проявляти при кожній взаємодії з клієнтом.
  • Здатність бути членом команди, відповідати за певну ділянку роботи, нести відповідальність за виконане завдання.
  • Високий інтелект, гнучкість, акуратність.

Наше івент агентство Київ, вакансії в якому ми пропонуємо кожному здобувачеві, вимагає наявність таких базових компетенцій. Чи готові спробувати? Подавайте резюме в компанію, але перш, ознайомтеся і з іншими компетенціями (професійними, посадовими).

Івент менеджер Київ: загальні професійні компетенції

Що ж таке професійні компетенції, як вони застосовуються в роботі? Професійні компетенції – сукупність знань, навичок, досвіду, необхідних для якісного вирішення професійних завдань. Еккаунт менеджер застосовує їх при кожному спілкуванні з клієнтом, при підготовці кожного етапу заходу, при складанні звітностей, а також при виконанні спеціальних доручень від керівника. Ось перелік обов’язкових, базових компетенцій:

  • Володіння англійською мовою для ведення ділової переписки, переговорів з клієнтами, підрядниками.
  • Здатність користуватися пошуковими системами для пошуку необхідної інформації.
  • Знання PC – вільне володіння Microsoft office для виконання базових завдань.
  • Навички з ведення телефонних переговорів з підрядниками, постачальниками.
  • Клієнтоорієнтованість. Робота івент менеджера повинна бути спрямована на задоволення потреб клієнта, а інтереси замовника повинні бути в пріоритеті.

Відповідність даним вимогам допоможе організатору заходів без проблем налагодити спілкування з клієнтом. Виконати всі доручення замовника, а також ідеально зробити роботу з підготовки і організації свята.

Івент менеджер Київ: посадові компетенції для ARENA CS

Посадові компетенції – необхідні знання для виконання функціональних обов’язків згідно займаної людиною посади. Посадові компетенції для різних посад найбільш часто відрізняються один від одного, маючи специфічну спрямованість. Однак ми змогли виділити п’ять базових, основних компетенцій, якими повинен володіти кожен претендент, який бажає влаштуватися на роботу в агентство свят ARENA CS. До таких посадових компетенцій відносимо:

  • Навички в проведенні професійної експертизи. Кожен івент менеджер Київ повинен знати переваги, недоліки основних локацій. Вміти запропонувати клієнту потрібне місце проведення заходу.
  • Знання параметрів техніки, обладнання, які використовуються для конференц-сервісу.
  • Матеріально-технічна база компанії. Організатор івентів повинен бути «підкований» в матеріальних і технічних аспектах агентства.
  • Знання особливостей методів друку, характеристик поліграфії, а також секретів підбору сувенірної продукції.
  • Бізнес процеси. Еккаунт менеджер повинен розбиратися у всіх аспектах, які необхідні для організації заходів.

Івент агентство Київ: вакансії в ARENA CS

Наша компанія пропонує безліч крутих вакансій, кожна з яких має величезну кількість переваг, передбачає можливості саморозвитку, кар’єрний ріст. Щоб отримати посаду в компанії потрібно відповідати не тільки базовим, а й певним спеціальним вимогам.

ивент менеджер киев

 Івент менеджер Київ не повинен боятися труднощів, він повинен бути готовий боротися за вакансію, яку хоче отримати. Працювати на благо компанії, а також ставити інтереси замовника вище власних. Чи готові? Не боїтесь труднощів? Тоді ви прийшли за адресою. І якщо ви все ще не закрили вкладку, не перестали читати статтю, то ви точно саме той, хто нам потрібен!

Івент агентство Київ: вакансії асистентів в ARENA CS

У компанії ARENA CS не тільки менеджер по роботі з клієнтами, а й івент менеджер Київ, має свого асистента. Кожен асистент – це права рука організатора заходів.

Саме тому кожен претендент, який претендує на посаду асистента, повинен крім базових компетенцій мати ще, як мінімум дві:

  • Орієнтованість на процес, а не на результат. Асистент повинен бути здатним входити в суть завдання. Розуміти зміст прохання, вживати всіх необхідних заходів для вирішення поставлених завдань.
  • Почуття гармонії. Асистент повинен вміти радіти дрібницям, захоплюватися якісно виконаною роботою. Адже не вміючи цього робити на посаді асистента, не вийти навчитися потрібного якості в подальшому.

Івент агентство Київ: вакансії івент менеджера, МОЗ, МРК

Чим відрізняється івент менеджер від МОЗ (менеджера з організації заходів)? На перший погляд нічим, але якщо заглибитися в професійні, а також в посадові, особистісні компетенції, ми побачимо значну різницю.

Івент менеджер Київ – людина, яка повинна відповідально підходити до виконання поставлених завдань. Бути пунктуальним, самоорганізованим, комунікабельним, надійним, ініціативним, оптимістично налаштованим. Для івент менеджера важливі навички планування, фінансова грамотність, знання основ документообігу.

Менеджер по організації заходів – фахівець, який крім перерахованих вище компетенцій, повинен мати технічні знання, навички для роботи з обладнанням. МОЗ має знати, як налагодити спілкування з підрядниками, домовитися про вигідну для замовника ціною.

До речі, менеджер по роботі з клієнтами (МРК) повинен також володіти навичками ділового спілкування, бути самостійним, відповідальним, мати індивідуальний підхід до кожного клієнта, постачальника, підрядника.

Івент агентство Київ: вакансії технічного менеджера в компанії ARENA CS

Технічний менеджер – посада, яка значно відрізняється від інших вакансій в нашій компанії. Чому? Справа в тому, що крім базових компетенцій, технічний менеджер повинен володіти додатковим набором особистісних, посадових, професійних компетенцій. Ось деякі з них:

  • Особистісні компетенції – орієнтація на результат, багатозадачність, стресостійкість.
  • Посадові компетенції – обізнаність в нормативних документах, пов’язаних з технічною підготовкою заходів. Знання всіх вимог, яких необхідно дотримуватися при оренді обладнання, техніки. Технічний менеджер повинен також розбиратися в особливостях функціонування обладнання для фото-, відеозйомки, забезпечення звукопідсилення, освітлення сцени.
  • Професійні компетенції технічного менеджера – обслуговування технічного обладнання, дрібний ремонт, навчання співробітників основам роботи того чи іншого агрегату, приладу. До додаткових знань технічного менеджера відносимо навички роботи із звуковою і відео технікою.

ивент менеджер киев

Технічний менеджер – людина, яка повинна взаємодіяти з людьми, бути присутньою на заходах і бути обізнананою у всіх процесах, пов’язаних з обладнанням, технікою.

Як отримати роботу в кращому агентстві свят України?

ARENA CS – компанія-лідер в івент індустрії, яка веде набір талановитих менеджерів, організаторів, приймаючи нових співробітників в свою команду. Як стати частиною команди?

  1. Не переживайте, не нервуйте, все вийде, якщо ви цього дійсно прагнете.
  2. Складайте резюме, вказуючи в ньому всі важливі і незначні дані про себе, навичках, вміннях, досвід, навчання.
  3. Подавайте резюме в нашу компанію.

Після розгляду резюме, проходження співбесіди, наші керівники сповістять вас про результати. Як збільшити свої шанси? Потрібно пройти навчання в нашій школі івент менеджменту Great Event School, в якій можна отримати базові навички всього за 50 годин.

У вас є величезне бажання? Хочете стати івент менеджером і отримати роботу в самому крутому івент агентстві? Тоді не потрібно більше чекати, шукати інформацію в Інтернеті. Дійте прямо сьогодні, прямо зараз, не зволікайте прийняття одного з найважливіших рішень у житті!

З усіх питань про Great Event School звертайтеся до Юлії Гуляєвої:

Director | GREAT EVENT SCHOOL

mobile 38 050 369 88 14

email: info@ges.team