Що таке event менеджер? Навколишні часто задаються цим питанням. Країна розвивається, з’являються нові спеціальності, професії про які раніше не чули, наприклад, асистент event менеджера, event менеджер чи account менеджер. Так що таке event менеджер? Це багатопрофільний працівник, який виконує різні обов’язки, пов’язані з організацією заходів різної складності.

За словосполученнями організація і проведення заходів криється величезна кількість роботи, копіткої праці, творчого і стратегічного мислення. Природно, якщо це справжня повноцінна організація заходу, а не збори в кафе для повечеряти і весело потанцювати.

Справжні заходи мають свої цілі, завдання, їх реалізація приносить користь для компанії, а не тільки витрату бюджету. Івент менеджери ARENA CS розробляють тільки результативні події будь-якої складності з кількістю гостей від 10 до 1000 ..і навіть більше.

Що таке event менеджер і його обов’язки

что такое event менеджер

Що таке event менеджер в компанії ARENA CS складно пояснити, не торкнувшись обов’язки, які входять в його компетенцію:

  • грамотне спілкування з замовниками , ведення ділових переговорів;
  • відстеження нових тенденцій і потреб івент ринку;
  • розробка концепції заходу;
  • визначення приватних і загальних цілей, завдань, які переслідує замовник;
  • підбір локації і її декорування, флористика, оформлення, створення фотозоні;
  • написання сценарію;
  • складання оптимально бюджету і його чітке дотримання;
  • логістика гостей;
  • організація проживання, реєстрація учасників;
  • кейтеринг;
  • організація, налагодження, контроль роботи підрядників;
  • ведення документації, оплата рахунків підрядників, бронювання та аренди готелю з відома клієнта;
  • зустріч гостей заходу особисто;
  • забезпечення всіх вимог клієнта з приводу заходу;
  • перевірка повної готовності місця проведення івенту;
  • залучення спонсорів, партнерів для події, ЗМІ (якщо це потрібно);
  • контроль на кожному етапі організації, проведення івенту;
  • повне інформування замовника;
  • складання звіту про проведену роботу.

Що таке event менеджер: особливості роботи

Організація заходів робота, що вимагає не тільки креативного, а стратегічного мислення, уваги до деталей, скрупульозності, відповідальності. Підхід в роботі компанії ARENA CS – це робити ефективні заходи, зосереджені на позитивному результаті для клієнта. Для кожного організатора корпоративного заходу важливо, щоб все вийшло круто, щоб всі були задоволені, і він би міг з гордістю розповісти про цю подію, особливо, якщо це був масштабний івент. Ось що таке event менеджер.