Організація заходів – робота не з простих, адже в процесі доводиться приділяти увагу одночасно кільком завданням і при цьому виконувати їх паралельно один одному:

  • розробка концепції / тематики / сценарію заходу;
  • вибір місця проведення;
  • планування шоу-програми;
  • підбір ведучого і артистів;
  • декорування майданчика і т.д.

Організація заходів – робота, що займає особливе місце в івент компанії ARENA CS. За допомогою досвідчених фахівців кожен клієнт зможе реалізувати задумане і провести запланований захід на найвищому рівні. Беручи до уваги всі побажання і можливості клієнта, професіонали ARENA CS зможуть організувати івент будь-якого формату, починаючи від міжнародної бізнес-конференції і закінчуючи корпоративною вечіркою для колег (все це входить в обов’язки event менеджера).

Які особливості має організація заходів? Робота в агентстві ARENA CS

организация мероприятий работа

Найголовніше в заході – це його мета. Ця мета визначається замовниками. Наприклад, мета – заробити гроші на квитках, або зробити презентацію нового продукту компанії, або ж проінформувати співробітників про нові стратегічні цілі компанії.

Концепція заходу повинна бути наявна завжди. Але не завжди потрібно щось видумувати та креативити. Все залежить від мети заходу, різновиду івенту, статусу учасників, тематики і завдань, які ставлять замовники перед організаторами. Грамотно визначена концепція задає тон заходу і відразу стверджує цілий перелік правил реалізації ідеї. Це, в свою чергу, сприяє значній економії часу при постановці завдань організаторам.

Професійна організація заходів: робота в event компанії ARENA CS

Тим, кого цікавить робота по організації заходів, зазвичай потрібно кілька видів послуг. ARENA CS може надати клієнтам різноманітні послуги, починаючи від створення концепції івенту і закінчуючи виробництвом поліграфічних матеріалів. Один із вагомих плюсів замовлення комплексної послуги – можливість отримання всіх послуг, які передбачає робота організатор заходів, від одного постачальника послуг.

Організація заходів (робота фахівців event компанії ARENA CS) – це:

  • висока швидкість вирішення будь-яких організаційних питань;
  • мінімізація ризиків (зрив шоу-програми, відмова субпідрядника, збій техніки та ін.);
  • впевненість в ефективності і результаті проведеного івенту;
  • точність грошових розрахунків і прозорість кошторису.

Співробітники компанії володіють декількома мовами і мають у своєму розпорядженні великий досвід організації заходів різного масштабу на місцевому, регіональному і міжнародному рівнях. Івенти з ARENA CS – це емоції, які неможливо передати словами!

З усіх питань стосовно Great EventSchool звертайтеся до Юлії Гуляєвої:

Director | GREAT EVENT SCHOOL

mobile 38 050 369 88 14

email: info@ges.team