Кожен event manager (Київ) – це багатофункціональний солдат, який виконує різні завдання, необхідні для підготовки, проведення високоякісного заходу. Організатор – професія, яка передбачає ефективну організацію власного робочого процесу, управління людьми, – і все це для досягнення максимального результату для замовника. Які ж обов’язки організатора заходів? Про це докладно буде розказано в нашій статті!

Організатор заходів: обов’язки при підготовці івентів

Обов’язки організатора заходів досить різноманітні, часом неординарні. Кожен event manager, який подає резюме на посаду організатора івентів, повинен бути готовий до нон-стопу, постійної багатозадачності, виконання завдань, які потрібні були ще «на вчора».

Можна назвати наступні основні обов’язки організатора заходів:

  • Розробка концепції, написання основного, резервного сценаріїв, генерація нових ідей, пошук шляхів їх найкращого втілення.
  • Складання кошторисів, обчислення витрат, необхідних для організації, проведення заходу.
  • Підбір локації, досягнення домовленостей з працівниками, підписання контрактів при необхідності.
  • Складання звітів за результатами проведеного заходу, здійснення оцінки ефективності івенту.
  • Залучення підрядників (ресторани, готелі, служби з логістики), управління їх роботою, здійснення координації, контролю.
  • Робота з документами, бухгалтерією, технікою.
  • Постійне узгодження з різних питань, пов’язаних з організацією конференцій / ділових зустрічей / наукових форумів та інших заходів.

Обов’язки організатора заходів можуть бути ширшими в залежності від агентства, в якому працює event manager, запитів клієнта, типу свята.

Вакансія менеджер з організації заходів: як отримати бажану посаду?

обязанности организатора мероприятий

Дізналися про обов’язки організатора заходів і загорілися бажанням стати частиною команди фахівців ARENA CS? Ми підкажемо, як стати хорошим організатором, отримати бажану посаду. Є два варіанти, які можуть ідеально підійти всім претендентам:

  1. Подати резюме на посаду помічника івент менеджера. Ви організатор заходів без досвіду? Тоді цей варіант ідеально підійде саме вам! Робота в престижному агентстві на цій посаді допоможе освоїти всі обов’язки організатора заходів, отримати необхідний досвід, попрактикуватися в підготовці різних івентів.
  2. Закінчити курси з підготовки івент менеджерів. Завдяки курсам кожен студент зможе вивчити кухню івент менеджменту «зсередини», дізнатися про всі аспекти роботи в компанії на різних посадах. Курси допоможуть зрозуміти, які обов’язки організатора заходів, і як правильно виконувати роботу для досягнення всіх поставлених цілей.

Ви готові до роботи на всі 100%? Тоді не варто відкладати доленосне рішення на потім, – обирайте один із запропонованих варіантів і починайте свій шлях в країну івент менеджменту!