Вакансія організатор заходів зазвичай сповіщає, що компанії потрібен екаунт менеджер, помічник event менеджера. Вакансії не містять всього переліку вимог, яким повинен відповідати претендент. Як дізнатися, чого потребуватиме від вас робота івент менеджер (Київ)?

У статті ми допоможемо молодим претендентам розібратися з таким навиком, як ділове листування. Як правильно написати лист замовнику, колезі? Що потрібно обов’язково вказати в темі?

Робота івент менеджер (Київ): сім правил для написання листа

Робота івент агентство – це не тільки особисте спілкування з колегами, замовниками, підрядниками, але й комунікація через електронну пошту. Робота івент менеджер (Київ) – це турбота про інтереси адресата, тому кожен лист має вказувати на повагу до чужого часу. Виконуйте запропоновані нижче правила:

работа ивент менеджер киев

  1. Один лист – одна тема. Якщо є питання по різним проектам, то слід написати різні листи. Так адресату буде простіше вловити надану інформацію, відповісти на поставлені запитання.
  2. Вибрати тему листа. У темі менеджер з організації заходів (вакансії є на сайтах івент компаній) не повинен вітатися з адресатом або вказувати іншу подібну інформацію. З теми одержувач повинен зрозуміти, що потрібно зробити.
  3. Визначити терміновість листа. Адресат повинен зрозуміти, коли йому потрібно виконати завдання, дати відповідь на питання чи внести власні пропозиції. Якщо горить, то не пишіть електронного листа, просто зателефонуйте.
  4. Суть у першому абзаці. Не потрібно розтягувати лист на п’ять абзаців, в кожному повторюючи сказане в попередньому. Головне – на початку, другорядне – потім.
  5. Розкладіть по поличках. Якщо головна думка, питання не вмістяться в одному абзаці, то зробіть читання максимально зручним для адресата. Використовуйте підзаголовки, нумерацію.
  6. Прикріпіть до листа додаткову інформацію в разі потреби. Якщо є важливі дані, то краще їх коротко викласти в самому листі.
  7. Оформіть посилання. Не потрібно скидати замовнику або колезі десять посилань без вказівки того, що їх чекає в відео, документі.

Робота івент менеджер (Київ): навіщо потрібні правила?

Робота менеджер з організації заходів повинна виконуватися фахівцем так, щоб оточуючим людям було комфортно, приємно з ним спілкуватися. Безумовно, якщо мова йде про підпорядкування або важливий лист, без якого нічого не можна вирішити, то адресату нічого не залишиться, крім як прочитати його. Так навіщо тоді потрібні правила?

  • Правила – спосіб демонстрації поваги до людини.
  • Правила – можливість заощадити власний час
  • Правила – шанс вивести ділове спілкування на новий рівень.

Робота івент менеджер (Київ) вже вами отримана або ви перебуваєте на стадії пошуку? Ці правила допоможуть кожному, хто працює в сфері івент!