Помічник організатора заходів – посада, з якої багато претендентів починають свою кар’єру в агентстві з підготовки свят. Робота івент агентство має безліч деталей, специфічних особливостей, про які можна дізнатися виключно в процесі роботи.

Досить часто незнання певних внутрішніх правил призводить до того, що недосвідчений екаунт менеджер допускає помилки. Про які можливі помилки повинен знати помічник організатора заходів, щоб не накликати непотрібні проблеми? Про всі помилки розповімо в статті.

Помічник організатора заходів: попереджений – значить озброєний

Коли здобувачі проглядають вакансії івент, вони можуть дізнатися тільки про вимоги, обов’язки, заробітну плату, але не про правила, яких слід дотримуватися. Ось кілька найпоширеніших помилок, які помічник організатора заходів може допустити:

  • «Все та побільше». Багато замовників просять максимально укомплектувати захід (дорогі декорації, їжа від шеф-кухарів). Часто це призводить до того, що не залишається грошей на головне – рекламу, привернення уваги громадськості. Помічник організатора заходів повинен правильно розставляти пріоритети.
  • Захід без мети. Робота менеджер з організації заходів – діяльність, спрямована на досягнення цілей клієнта. Якщо помічник івент менеджера (вакансії можна знайти на сайтах роботи) не визначить мету, то гроші замовника будуть витрачені даремно.
  • Замовляти окремі послуги у різних постачальників безпосередньо. Event агентство – робота, в якій багато хто може захотіти отримати від вас якомога більше грошей. Витратьте трохи часу на дзвінок перевіреному підряднику або авторитетному посереднику. Це допоможе заощадити не тільки гроші, але і час.
  • Захід для начальства. Помічник організатора заходів, який проведеним івентом намагається догодити керівникові, а не замовнику, автоматично знаходиться в програші. Головна мета – позитивна думка клієнта.

Робота івент менеджер (Київ) – непроста, але при цьому дуже цікава, прибуткова. З її допомогою можна не тільки втілити в життя найсміливіші ідеї, а й реалізувати власний потенціал!

Помічник організатора заходів: як уникнути помилок?

помощник организатора мероприятий

Помилятися не подобається нікому, навіть незважаючи на те, що на помилках відмінно навчаються. Для фахівця-початківця одна серйозна помилка може стати останньою. Як же більше дізнатися про професію, специфіку роботи?

  1. Навчання event. Закінчивши курси в Great Event School, можна дізнатися всю важливу інформацію, яка може знадобитися під час організації заходів. Освоївши цей базис, початківець зможе виключити як мінімум 50% помилок.
  2. Допомога друга. Не варто соромитися просити допомоги у досвідчених колег. Краще запитати, ніж потім виправляти проблему.
  3. Самоосвіта. Черпайте додаткову інформацію з книг, Інтернету.

Головне – це бажання чогось досягти, без нього нічого не вийде навіть при наявності в голові величезного запасу теоретичної інформації.