Помічник event менеджера – фахівець, який виконує доручення організатора, у тому числі, і домовляється з постачальниками / підрядниками. Як повинен діяти event менеджер при спілкуванні з представниками компаній, підприємств, щоб «вибити» кращі умови для агентства з організації свят, замовника?

Помічник event менеджера повинен вміти правильно вибудовувати бесіду, аналізувати запропонований контракт, а також відмовлятися від співпраці в тому разі, якщо компанія не підходить. Як event менеджер без досвіду може навчитися всьому необхідному? Допоможуть курси івент менеджера!

Помічник event менеджера: питання підрядникам

Хто такий івент менеджер? Це фахівець, який може перевірити кваліфікацію, професіоналізм підрядників, обравши найкращий варіант для майбутньої співпраці. Які питання можна задати представникам постачальників / підрядників, щоб зрозуміти, чи підходять вони?

  1. Чи можете ви розшифрувати позиції в кошторисі? Якщо все чисто, то підрядник із задоволенням пояснить все таким чином, щоб помічник event менеджера зрозумів!
  2. Які існують можливості для оптимізації кошторису? Робота організація заходів передбачає розумний розподіл, використання грошових коштів замовника. Тому якщо організатор свят думає, що вартість якоїсь послуги завищена, то потрібно ставити питання підряднику, знаходити оптимальні шляхи вирішення або відмовлятися від співпраці.
  3. Наскільки запропоновані варіанти перевірені, послуги випробувані, технології обкатані? Якщо це щось нове, незвідане, то помічник event менеджера повинен бути обережний, пильний. Адже всі запропоновані послуги повинні бути високоякісними, безпечними для клієнта.
     Помощник event менеджера
  4. Чи є більш прогресивні варіанти, які допоможуть задовольнити наші вимоги? Якщо є, то їх потрібно обов’язково розглянути, оцінити.
  5. Скільки років ви функціонуєте? Це питання дозволить дізнатися про досвід компанії-підрядника.
  6. Що відрізняє вас від конкурентів? Кожен підрядник повинен знати власні сильні сторони, не боятися про них говорити. Скромність у таких питаннях ні до чого.
  7. Чи можете ви щось порадити виходячи з власного досвіду? Може існують більш цікаві варіанти, які можуть нас зацікавити?

Після того, як помічник event менеджера отримає відповіді на поставлені запитання, він зможе зрозуміти, чи дійсно можна мати справу з даною компанією або краще відмовитися від послуг, пошукавши іншу фірму.

Помічник event менеджера: чому так важливі підрядники?

Як стати івент менеджером? Зрозуміти, що робота з організації заходів не допускає наявність неважливих питань. Тому при вирішенні питань з компаніями-підрядниками потрібно бути уважним, відповідально підходити до домовленостей.

Від правильно обраного підрядника залежить успіх всього заходу, а значить – досягнення цілей івенту. Хочете зрозуміти, що являє собою event робота? Тоді варто пройти навчання в Great Event School.