Івент менеджер – фахівець, який постійно повинен підживлювати себе новими знаннями, адже безпосередньо від них залежить, ким буде даний організатор: професіоналом або звичайним любителем. Курси івент менеджменту – один з найбільш поширених, але при цьому ефективних способів отримання необхідної для роботи інформації.

Курси event management допоможуть здобувачам отримати практичні навички, відповіді на всі запитання. Ми в статті трохи розповімо про те, які переваги, недоліки у різного розміщення гостей, а також розглянемо найкращі варіанти розміщення для різних типів івентів.

Курси івент менеджменту: плюси та мінуси відкритого розміщення

Особливістю запропонованого розміщення є те, що кожен учасник може самостійно обрати місце на заході. Вибір може ґрунтуватися на чому завгодно: бажанні бути ближче до спікера, сидіти поруч зі знайомим, наставником.

Плюси відкритого розміщення:

  • Учасники заходу мають можливість обирати, де, з ким сидіти.
  • Обстановка на івенті носить невимушений характер.
  • Організатори заходів не повинні піклуватися про розсадження гостей.

Мінуси відкритого розміщення:

  • Можливість виникнення плутанини між учасниками при виборі місця.
  • Витрата часу заходу на пошук вільного місця, пересаджування, прохання посунутися, пересунутися на одне місце.
  • Можливе обурення учасників з приводу місць, які їм дісталися через власну повільність.
  • Неестетичне розташування гостей у залі (має місце в тому випадку, якщо гості починають перетягувати стільці за певні столи).

Кожен event manager – це стратег, який повинен зважити всі за, проти, оцінити переваги, недоліки кожного з варіантів, а потім – прийняти зважене рішення. Саме курси івент менеджменту можуть допомогти в побудові правильного мислення у здобувачів, які претендують на престижні вакансії event.

Курси івент менеджменту: плюси та мінуси призначених місць

Призначені місця, як і випливає з назви, означають, що кожен запрошений учасник має особисте, визначене саме для нього, місце. Як і відкрите розміщення, дана посадка має переваги, недоліки.

Курсы ивент менеджмента

Плюси призначених місць:

  • Відсутність плутанини в тому, де повинні сидіти учасники.
  • Кращий контроль під час реєстрації гостей на захід.
  • Можливість відстежити прибуття на івент запрошених гостей, що, у свою чергу, допоможе розпочати свято без затримок.
  • Зведення плутанини в напоях, їжі до мінімуму.
  • Можливість розділити гостей, які між собою не ладять.
  • Відстеження людей з певними харчовими звичками, потребами: наявність харчової алергії, захворювання, яке вимагає дотримання певної дієти.

Мінуси призначених місць:

  • Гостям можуть не сподобатися обрані організаторами місця.
  • Деякі учасники можуть образитися, відчути себе трохи обділеними через відведені їм місця.
  • Підбір місця для кожного учасника – досить тривалий процес.

Як бачимо, запропоноване розсадження учасників має більше переваг. Однак це зовсім не означає, що відкрите розміщення неприйнятно. Часом, саме вільний вибір місць гостями – те, що потрібно.

До речі, курси івент менеджменту, які пропонує Great Event School, допоможуть здобувачеві дізнатися про прийнятні типи розсадження для всіх заходів. Ми ж розглянемо на кількох найбільш поширених прикладах.

Робота event менеджер: способи розсадження для різних заходів

Вибір оптимального способу розсадження учасників безпосередньо залежить від типу організованого заходу. Розглянемо на прикладах:

  1. Мережеві заходи, метою яких є сприяння спілкуванню малознайомих або незнайомих людей. Переважно використовувати призначені місця.
  2. Галузеві конференції, які часто включають доповіді, заняття, дискусійні панелі. Можуть використовувати відкриті, призначені місця.
  3. Заходи для збору коштів, які найчастіше організовуються для некомерційних організацій. Переважно віддають перевагу призначеним місцям.
  4. Ділові зустрічі (збори співробітників, партнерів, акціонерів компанії). Відмінно підійдуть призначені місця.
  5. Корпоративні вечірки. Залежно від характеру заходу (офіційний / неофіційний), можуть бути як призначені місця, так і гібридний варіант (призначені + відкриті).
  6. VIP-заходи. У такому випадку, призначені місця – своєрідний спосіб підкреслити важливість кожного запрошеного гостя.
  7. Церемонії нагородження. Незалежно від місця проведення, серед організаторів найбільш поширеними є призначені місця.

Замість висновку

Думаєте про те, як стати івент менеджером, який буде розбиратися у всіх подібних аспектах? Відповідь проста: закінчуйте курси івент менеджменту, читайте спеціалізовану літературу, відвідуйте закордонні семінари, лекції!