Івент менеджер – фахівець, який постійно повинен підживлювати себе новими знаннями, адже безпосередньо від них залежить, ким буде даний організатор: професіоналом або звичайним любителем. Курси івент менеджменту – один з найбільш поширених, але при цьому ефективних способів отримання необхідної для роботи інформації.
Курси event management допоможуть здобувачам отримати практичні навички, відповіді на всі запитання. Ми в статті трохи розповімо про те, які переваги, недоліки у різного розміщення гостей, а також розглянемо найкращі варіанти розміщення для різних типів івентів.
Курси івент менеджменту: плюси та мінуси відкритого розміщення
Особливістю запропонованого розміщення є те, що кожен учасник може самостійно обрати місце на заході. Вибір може ґрунтуватися на чому завгодно: бажанні бути ближче до спікера, сидіти поруч зі знайомим, наставником.
Плюси відкритого розміщення:
- Учасники заходу мають можливість обирати, де, з ким сидіти.
- Обстановка на івенті носить невимушений характер.
- Організатори заходів не повинні піклуватися про розсадження гостей.
Мінуси відкритого розміщення:
- Можливість виникнення плутанини між учасниками при виборі місця.
- Витрата часу заходу на пошук вільного місця, пересаджування, прохання посунутися, пересунутися на одне місце.
- Можливе обурення учасників з приводу місць, які їм дісталися через власну повільність.
- Неестетичне розташування гостей у залі (має місце в тому випадку, якщо гості починають перетягувати стільці за певні столи).
Кожен event manager – це стратег, який повинен зважити всі за, проти, оцінити переваги, недоліки кожного з варіантів, а потім – прийняти зважене рішення. Саме курси івент менеджменту можуть допомогти в побудові правильного мислення у здобувачів, які претендують на престижні вакансії event.
Курси івент менеджменту: плюси та мінуси призначених місць
Призначені місця, як і випливає з назви, означають, що кожен запрошений учасник має особисте, визначене саме для нього, місце. Як і відкрите розміщення, дана посадка має переваги, недоліки.
Плюси призначених місць:
- Відсутність плутанини в тому, де повинні сидіти учасники.
- Кращий контроль під час реєстрації гостей на захід.
- Можливість відстежити прибуття на івент запрошених гостей, що, у свою чергу, допоможе розпочати свято без затримок.
- Зведення плутанини в напоях, їжі до мінімуму.
- Можливість розділити гостей, які між собою не ладять.
- Відстеження людей з певними харчовими звичками, потребами: наявність харчової алергії, захворювання, яке вимагає дотримання певної дієти.
Мінуси призначених місць:
- Гостям можуть не сподобатися обрані організаторами місця.
- Деякі учасники можуть образитися, відчути себе трохи обділеними через відведені їм місця.
- Підбір місця для кожного учасника – досить тривалий процес.
Як бачимо, запропоноване розсадження учасників має більше переваг. Однак це зовсім не означає, що відкрите розміщення неприйнятно. Часом, саме вільний вибір місць гостями – те, що потрібно.
До речі, курси івент менеджменту, які пропонує Great Event School, допоможуть здобувачеві дізнатися про прийнятні типи розсадження для всіх заходів. Ми ж розглянемо на кількох найбільш поширених прикладах.
Робота event менеджер: способи розсадження для різних заходів
Вибір оптимального способу розсадження учасників безпосередньо залежить від типу організованого заходу. Розглянемо на прикладах:
- Мережеві заходи, метою яких є сприяння спілкуванню малознайомих або незнайомих людей. Переважно використовувати призначені місця.
- Галузеві конференції, які часто включають доповіді, заняття, дискусійні панелі. Можуть використовувати відкриті, призначені місця.
- Заходи для збору коштів, які найчастіше організовуються для некомерційних організацій. Переважно віддають перевагу призначеним місцям.
- Ділові зустрічі (збори співробітників, партнерів, акціонерів компанії). Відмінно підійдуть призначені місця.
- Корпоративні вечірки. Залежно від характеру заходу (офіційний / неофіційний), можуть бути як призначені місця, так і гібридний варіант (призначені + відкриті).
- VIP-заходи. У такому випадку, призначені місця – своєрідний спосіб підкреслити важливість кожного запрошеного гостя.
- Церемонії нагородження. Незалежно від місця проведення, серед організаторів найбільш поширеними є призначені місця.
Замість висновку
Думаєте про те, як стати івент менеджером, який буде розбиратися у всіх подібних аспектах? Відповідь проста: закінчуйте курси івент менеджменту, читайте спеціалізовану літературу, відвідуйте закордонні семінари, лекції!
З усіх питань стосовно GREAT EVENT SCHOOL звертайтеся:
Юлія Гуляєва
Директор GREAT EVENT SCHOOL
