Організатор заходів вакансії доступні кожному претенденту, який має практичний досвід, закінчив івент менеджер навчання у вищому навчальному закладі або ж пройшов курси event management. Робота в івент агентстві без досвіду також цілком можлива, але відшукати її значно складніше.

Кожен початківець помічник івент менеджера, який переглядає організатор заходів вакансії, повинен ґрунтовно підійти до питання підготовки до співбесіди. Для цього асистент івент менеджера / менеджер організатор повинні вивчити всі можливі питання. Хочете бути готовим відповісти на будь-яке запитання роботодавця? Тоді перед співбесідою обов’язково ознайомтеся з нашою статтею.

Організатор заходів вакансії: приховані витрати при плануванні івенту

Кожен event manager знає, що бюджет – фінансова основа будь-якого заходу (конференції / ділового, протокольного івенту). Однак, незважаючи на те, що робота в event агентстві вимагає максимальної точності, часом трапляються незаплановані витрати. До прихованих статей витрат можна віднести:

  • Витрати на співробітників і постачальників, додаткових учасників, погодинні витрати на персонал, плата за обслуговування, а також чайові, які іноді включаються в чек в якості відсотка від загальної суми.
  • Друк роздаткових матеріалів, покажчиків, витрати на різні аудіовізуальні елементи, на створення веб-сайтів.

организатор мероприятий вакансии

  • Плата за транзакції в авіакомпанії, комісія за використання кредитної картки, комісія за банківський переказ.
  • Зручності на майданчику, знос обладнання, використання конференц-зв’язку, доступ Wi-Fi, прибирання, курортні збори.
  • Інші витрати (плата, що стягується рестораном / готелем за подачу вина, принесеного клієнтом, канцелярські товари, витрати на доставку, Room Drops, податки, а також інші можливі витрати).

Організатор заходів вакансії не варто навіть оцінювати тому кандидату, який не розуміє, як впоратися з проблемою, коли виникають подібні приховані витрати. Вакансії івент менеджер розраховані виключно на кмітливих, відповідальних претендентів на посаду, які зможуть знайти вихід з будь-якої ситуації, що склалася.

Організатор заходів вакансії: як захистити бюджет свята?

Кожен досвідчений event організатор знає, що з проблемою непередбачених витрат, впоратися досить легко. Для цього достатньо просто забезпечити невеликий резерв (запас) грошових коштів при складанні бюджету заходу.

Який розмір подібного резерву? Залежно від виду свята, кількості гостей, розміру основного бюджету розмір резерву може становити від 3 до 10 відсотків від загального бюджету.

Підшукуєте організатор заходів вакансії, бажаєте осягнути event менеджмент, а також підготуватися до співбесіди на посаду event менеджер? Це не проблема! Досить пройти event навчання в Great Event School. Після того, як курси event менеджера підійдуть до завершення, у претендента не залишиться питань, пов’язаних з івент індустрією. Більш того, претенденти на посаду організатора отримають необхідні знання / навички для успішного проходження співбесіди.