Вакансії event: вибудовування роботи з підрядниками

Кожен івент менеджер, особливо початківець, хоч раз стикається з такою проблемою, як пошук роботи. Переглядаючи вакансії event, здобувач зможе переконатися, що однією з ключових вимог роботодавця є пошук, встановлення домовленостей, обговорення деталей співпраці з підрядниками.

Тому, якщо хочете стати цінним кадром для престижної української компанії, без будь-яких сумнівів у власному професіоналізмі переглядати вакансії event, тоді стаття саме для вас!

Вакансії event: визначення необхідних підрядників

Помічник організатора заходів повинен розуміти, що перш, ніж наймати підрядників, потрібно визначитися з тим, хто саме потрібен для даного конкретного свята. Які підрядники залучаються найчастіше?

• Кейтерингові компанії, завдяки яким буде забезпечено F&B (Food and Beverage).
• Компанії, які відповідають за розміщення гостей на локації, декорування.
• Охоронні підприємства, тобто компанії, які забезпечують безпеку на локації для учасників заходу.
• Компанії, які відповідають за логістику, тобто, за переміщення гостей.

Робота event менеджер передбачає ретельне планування, а тому, підбір підрядників повинен бути проведений на найвищому рівні.

Вакансії event: підбір підрядників

Для підбору підрядників необхідно провести невелике дослідження. Саме воно допоможе не помилитися з вибором, забезпечити захід кращими з кращими. А також, подібний підхід дозволить сформувати власну базу надійних підрядників, яких можна буде залучати при організації свят.

Чотири поради для дослідження:

1. Опрацюйте обрану локацію. Найчастіше на локаціях можна знайти список підрядників, з якими співпрацюють власники. Запропоновані підрядники можуть і не підійти, але перевірити варто.
2. Проведіть онлайн-стеження. Особливо актуально, якщо ви проводите захід на раніше недослідженій місцевості. Пошук в Інтернеті допоможе звузити список потенційних підрядників.
3. Поспілкуйтеся з рефералами – замовниками, учасниками заходів, колегами-організаторами. Інформація з перших рук зазвичай найбільш правдива.
4. Будьте уважні при відвідуванні заходів. Коли ви приходите на свято в якості гостя, то професійним поглядом відразу ж оцінюєте підрядників, які обслуговують свято. Хтось сподобався, запам’ятався? Витратьте хвилинку часу на те, щоб завести знайомство, взяти візитку.

Вакансії event: уточнення деталей співпраці

Договір – основа будь-якої співпраці, свого роду гарантія виконання обумовлених зобов’язань. Під час укладання договору обов’язково прописуйте наступні аспекти:

• Детальний опис послуги, що надається, а також, час, місце.
• Вартість, графік здійснення оплати (аванс, оплата частинами, післяплата).
• Страхування на випадок невиконання, неналежного виконання послуги.
• Необхідність отримання ліцензії на надання необхідної послуги.
• Отримання дозволу на надання послуги, наприклад, у органів місцевого самоврядування.

Кожен event manager – це фахівець, який повинен виступати своєрідним гарантом, захисником власної фірми від збитків, погіршення репутації. Саме тому, грамотне складання договору на надання послуг підрядників – одна з головних вимог для вакансії event.

Замість висновку

Робота з підрядниками досить непроста, навчитися цьому самостійно не так просто, як може здатися на перший погляд. Тому, замість прочитання великої кількості спеціалізованої літератури, аналізу безлічі статей в Інтернеті в надії знайти хоч крихту корисної інформації, радимо закінчити курси event management.

Які курси івент менеджменту підійдуть новачкам? Звичайно ж, навчання, яка запропоноване Great Event School – найпрестижнішою українською школою івент менеджменту.