Кожен івент менеджер, особливо початківець, хоч раз стикається з такою проблемою, як пошук роботи. Переглядаючи вакансії event, здобувач зможе переконатися, що однією з ключових вимог роботодавця є пошук, встановлення домовленостей, обговорення деталей співпраці з підрядниками.
Тому, якщо хочете стати цінним кадром для престижної української компанії, без будь-яких сумнівів у власному професіоналізмі переглядати вакансії event, тоді стаття саме для вас!
Вакансії event: визначення необхідних підрядників
Помічник організатора заходів повинен розуміти, що перш, ніж наймати підрядників, потрібно визначитися з тим, хто саме потрібен для даного конкретного свята. Які підрядники залучаються найчастіше?
- Кейтерингові компанії, завдяки яким буде забезпечено F&B (Food and Beverage).
- Компанії, які відповідають за розміщення гостей на локації, декорування.
- Охоронні підприємства, тобто компанії, які забезпечують безпеку на локації для учасників заходу.
- Компанії, які відповідають за логістику, тобто, за переміщення гостей.
Робота event менеджер передбачає ретельне планування, а тому, підбір підрядників повинен бути проведений на найвищому рівні.
Вакансії event: підбір підрядників
Для підбору підрядників необхідно провести невелике дослідження. Саме воно допоможе не помилитися з вибором, забезпечити захід кращими з кращими. А також, подібний підхід дозволить сформувати власну базу надійних підрядників, яких можна буде залучати при організації свят.
Чотири поради для дослідження:
- Опрацюйте обрану локацію. Найчастіше на локаціях можна знайти список підрядників, з якими співпрацюють власники. Запропоновані підрядники можуть і не підійти, але перевірити варто.
- Проведіть онлайн-стеження. Особливо актуально, якщо ви проводите захід на раніше недослідженій місцевості. Пошук в Інтернеті допоможе звузити список потенційних підрядників.
- Поспілкуйтеся з рефералами – замовниками, учасниками заходів, колегами-організаторами. Інформація з перших рук зазвичай найбільш правдива.
- Будьте уважні при відвідуванні заходів. Коли ви приходите на свято в якості гостя, то професійним поглядом відразу ж оцінюєте підрядників, які обслуговують свято. Хтось сподобався, запам’ятався? Витратьте хвилинку часу на те, щоб завести знайомство, взяти візитку.
Вакансії event: уточнення деталей співпраці
Договір – основа будь-якої співпраці, свого роду гарантія виконання обумовлених зобов’язань. Під час укладання договору обов’язково прописуйте наступні аспекти:
- Детальний опис послуги, що надається, а також, час, місце.
- Вартість, графік здійснення оплати (аванс, оплата частинами, післяплата).
- Страхування на випадок невиконання, неналежного виконання послуги.
- Необхідність отримання ліцензії на надання необхідної послуги.
- Отримання дозволу на надання послуги, наприклад, у органів місцевого самоврядування.
Кожен event manager – це фахівець, який повинен виступати своєрідним гарантом, захисником власної фірми від збитків, погіршення репутації. Саме тому, грамотне складання договору на надання послуг підрядників – одна з головних вимог для вакансії event.
Замість висновку
Робота з підрядниками досить непроста, навчитися цьому самостійно не так просто, як може здатися на перший погляд. Тому, замість прочитання великої кількості спеціалізованої літератури, аналізу безлічі статей в Інтернеті в надії знайти хоч крихту корисної інформації, радимо закінчити курси event management.
Які курси івент менеджменту підійдуть новачкам? Звичайно ж, навчання, яка запропоноване Great Event School – найпрестижнішою українською школою івент менеджменту.
З усіх питань стосовно Great Event School звертайтеся: