Організатор свят – дивовижна людина, у житті якої бувають як неймовірні досягнення, так і певні мінуси, пов’язані зі специфікою роботи. Щоб зрозуміти, відчути професію, недостатньо дізнатися, хто такий івент менеджер, які обов’язки event менеджера доведеться виконувати щодня, потрібно зрозуміти реалії життя фахівця.

Робота івент, як і будь-яка інша, має деякі особливості, з якими необхідно детально ознайомитися. Тому пропонуємо детально розглянути не обов’язки event менеджера, а суворі реалії організатора:

Соціальне життя «під загрозою»

Робота в event – це не нормована робота, а практично постійне перебування на зв’язку з підрядниками, клієнтами. І це ми ще не згадуємо виїзні заходи, необхідність вирішувати деякі питання «на місці».

Як зробити так, щоб не страждало соціальне життя, а обов’язки event менеджера виконувалися на високому рівні?

  • Заплануйте зустріч з друзями в календарі.
  • Об’єднайте завдання, які необхідно виконати, з уміннями, якими володієте.
  • Не забувайте про невеликі знаки уваги друзям, близьким, – це не замінить живого спілкування, але покаже людям, що вони не забуті.

Проблеми при відвідуванні заходів

Кожен event організатор стикається з проблемою – після початку роботи фахівець не може бути звичайним відвідувачем на конференціях, корпоративах, які організовані іншими івент менеджерами. Адже замість того, щоб насолодитися проведенням часу, організатор починає звертати увагу на недоробки фахівця.

Як впоратися з подібною проблемою?

  • Зосереджуйтеся на отриманому досвіді, тренуючи усвідомлене сприйняття.
  • Робіть позначки про цікаві ідеї, – вони потім можуть надихнути вас.
  • Пам’ятайте про те, що ви прийшли на захід, купили квиток, а тому не варто грати роль організатора, критика.

Постійна боротьба з гіпервідповідальністю

Обязанности event менеджера

Організатор повинен розуміти, що як би добре він не виконував обов’язки event менеджера, клієнти все одно будуть звинувачувати його навіть в найменших невдачах івенту. Неможливо створити ідеальний захід, тому навіть при підготовці до глобального свята не варто забувати про власні потреби.

Три дієвих способи, які допоможуть впоратися з проблемою:

  • Встановіть пріоритет сну над іншими справами, адже кількість годин, які можна провести на ногах, обмежена.
  • Знайдіть час для догляду за собою.
  • Навчіться переключатися відразу після завершення заходу, – не варто зациклюватися на тому, чого вже не змінити.

Необхідність постійно вдосконалюватися

Організація заходів – сфера діяльності, яка змінюється дуже швидко, до чого повинен бути готовий кожен івент менеджер. Не варто навіть відгукуватися на вакансії event агентств, якщо ви не готові постійно навчатися, отримувати нові знання, реагувати на зміни в індустрії свят.

Як залишатися в курсі подій?

  • Отримуйте сертифікати, не забувайте ознайомлюватися з професійними розробками. Для початківців, як і для досвідчених фахівців відмінно підійдуть курси event management в Great Event School.
  • Слідкуйте за українськими, зарубіжними галузевими експертами, підписуйтесь на спеціалізовані сторінки, блоги.
  • Створіть мережу з колег-організаторів, які будуть стимулювати вас ставати краще.

Розпилення на несуттєві навички

Організатор заходів також іноді любить кидатися з крайності в крайність: він або відкладає навчання на потім, або відразу намагається досягти неможливого. Щоб трохи спростити життя початківцям івент менеджерам, надаємо три головних навички, які слід удосконалювати в першу чергу:

  • Управління проектом.
  • Уміння проводити ділові переговори, отримувати необхідні контакти.
  • Зв’язок, технології (штучний інтелект, додатки для подій, програмне забезпечення для електронної реєстрації, бронювання).

Замість висновку

Обов’язки event менеджера дійсно вимагають певної моделі поведінки, особистих якостей, але це не означає, що слід забути про все, з головою зануритися в роботу. Навчіться справлятися з перерахованими проблемами, – і тоді буде залишатися час і на event менеджмент, і на особисте життя.