Карантин, надзвичайна ситуація у багатьох містах та країнах внесли свої корективи в багато сфер. Підприємці втрачають клієнтів через необхідність закривати магазини, тревел компанії простоюють через неможливість організовувати поїздки за кордон.

Робота event менеджер теж кардинально змінюється, а організатори свят змушені пристосовуватися до нового режиму роботи. Чи погано це? Все залежить від того, з якого боку подивитися, адже новий досвід і знання ніколи не завадять першокласним компаніям, а вміння виживати в складних ситуаціях допоможе пережити всі можливі проблеми в майбутньому.

Які зміни відбулися у зв’язку з карантином?

  • Багато заходів скасовані або перенесені на невизначений термін.
  • Деякі свята переведені з офлайна в онлайн.
  • Робота event менеджер відтепер включає нові функціональні обов’язки, пов’язані з організацією заходів нового типу.

Які заходи можуть піти в онлайн?

Конференції

Даний вид заходу часто передбачає спілкування невеликої кількості людей на певну тему. Організатор заходів – професія, в якій потрібно вміти мислити неординарно, відмова від офлайна на користь онлайну – сміливий крок, який необхідно зробити!

  • Як організувати? Можна організувати веб-конференцію за допомогою одного з безкоштовних сервісів, таких як TokBox, GoToMeeting, ooVoo, Hangouts, WebEx.
  • Переваги: ​​дані сервіси допоможуть забезпечити відмінний звук, тому учасники не будуть відчувати ніякого дискомфорту.

Работа event менеджер

Вебінари

Вебінар – спосіб організації онлайн-зустрічей, семінарів, лекцій, тренінгів, який передбачає наявність одного або декількох ораторів і слухачів.

  • Як організувати? Для організації можна використовувати FreeConferenceCall, Zoom, UberConference, Skype, join.me, Apache OpenMeetings, InstaWebinar.
  • Як обрати програму? Вибір залежить від кількості учасників, які будуть присутні не вебінарі, тривалості заходу, потреби в масштабованості, а також від необхідних функцій (брендинг, запис, можливість задавати питання)
  • Переваги: ​​сервіси допоможуть провести бажаний захід з мінімальними витратами.

Навіщо потрібен організатор заходів?

Кожен event менеджер – це професіонал, який знає, як правильно підготувати захід, щоб він пройшов на високому рівні. Але навіщо потрібен цей фахівець, якщо фактично робота event менеджер може бути виконана самим замовником?

  • Пошук учасників. Кожен івент повинен бути ефективним. Недостатньо запустити таргетовану компанію в соціальній мережі та знайти будь-яких 20, 100 чоловік для заходу. Точніше не так, можна, але це не допоможе досягти бажаного результату.
  • Підбір сервісу. Робота event менеджер і раніше передбачала пошук оптимальних рішень, після карантину це не змінилося. Організатор зможе підібрати сервіс, який ідеально підійде для цілей івенту.
  • Контроль. Якщо не буде організатора, то хто займеться контролем деталей? Хто буде запрошувати учасників, «продавати» участь у тренінгах, контролювати сам захід від його початку до завершення?

Без організатора не обійтися! Якщо здається, що все легко і просто, що онлайн захід організувати набагато простіше, ніж офлайн, то це не так. Адже, чим менше потрібно зробити, тим більше відповідальності. Якщо якась деталь піде не за планом на звичайному заході, то це можна згладити або швидко виправити, а в онлайн – від цього може залежати успіх всього івенту.