Івент менеджер – робота, яка передбачає організацію заходів, домовленості з підрядниками, роботу з учасниками. Однак у зв’язку з карантином режим роботи кардинально змінився, у організаторів з’явилися нові завдання, цілі, а також проблеми, з якими слід розібратися.

Ось декілька проблем, з якими зазвичай стикаються організатори заходів при переході на віддалений режим:

Зміна режиму роботи з часу на результат

Відтепер, кожен event manager плануватиме робочий день в залежності від кількості завдань, які необхідно виконати. Як тільки потрібна робота буде завершена, фахівець зможе розслабитися і відпочити, а не чекати фактичного завершення дня.

  • Вирішення проблеми: грамотне планування. Можна використовувати будь-які зручні календарі, виставляти пріоритетні завдання, а також час їх виконання.

Взаємовідносини з іншими членами сім’ї

Коли кожен член сім’ї працює у віддаленому режимі або взагалі знаходиться у вимушеній відпустці, виникають певні проблеми. Причиною їх виникнення є нерозуміння того, що, навіть перебуваючи вдома, організатор заходів працює, а не відпочиває.

  • Вирішення проблеми: встановити правила взаємодії, робити невеликі перерви для спілкування з рідними. Також можна працювати в кімнаті, яка закривається, це допоможе уникнути небажаного втручання в робочий процес.

Відсутність мотивації

Івент менеджер – робота, в якій мотивація є рушійною силою. Без неї завдання будуть виконуватися набагато довше, а робота гірше, тому так важливо навчитися себе мотивувати на виконання роботи вдома.

  • Вирішення проблеми: контроль і самоконтроль. Для початку можна попросити керівництво забезпечити зовнішній контроль, це допоможе самоорганізуватися, виконувати всі поставлені завдання в строк. Після цього, можна переходити на самоконтроль.

Ивент менеджер работа

«Дефіцит» живого спілкування

Під час віддаленого режиму роботи, катастрофічно не вистачає соціалізації, звичайного живого спілкування. Просто починаєш сумувати за розмовами з колегами в парку, прогулянками з друзями.

  • Вирішення проблеми: не втрачайте зв’язок із зовнішнім світом, просто вийдіть на вулицю і купіть каву, поговоріть з другом по телефону або організуйте спільний чат з колегами.

Домашня атмосфера

Хто такий івент менеджер? Це фахівець, який звик працювати певним чином, тому налаштуватися на новий лад може бути непросто. Домашня обстановка часто не сприяє робочому настрою.

  • Вирішення проблеми: облаштувати один куточок, в якому ви будете тільки працювати. Поставте календар на стіл, налаштуйте зручне освітлення, підключіть ноутбук і поринете в роботу.

Міф про те, що віддалена робота – це відпочинок

Івент менеджер – робота, яка зазвичай не виконується вдома, тому багатьом організаторам складно усвідомити, що віддалена робота – це не відпустка. Деякі вважають, що подібний режим дозволить просто відпочити!

  • Вирішення проблеми: асистент івент менеджера, event manager повинні зрозуміти, що віддалена робота – це не легше, ніж звичайна робота в офісі. Тому потрібно також планувати, звітувати, ставити терміни і виконувати роботу.

Взаємодія з колегами

Професія організатор заходів передбачає вирішення деяких питань з колегами, тому знаходження вдома може поставити організатора в глухий кут.

  • Вирішення проблеми: можна організувати загальний чат в месенджері, зв’язатися по скайпу або відкрити загальну конференцію за допомогою сервісу Zoom або будь-якої іншої платформи, яка буде зручною для кожного фахівця. В онлайн режимі можна буде вирішити всі важливі питання.

Замість висновку

Івент менеджер – робота, в якій не можна сумувати, потрібно пристосовуватися до нових умов, адже саме від цього залежить успіх організованих заходів, прибуток івент компанії. Пробуйте, вчіться, і все обов’язково вийде!