Курси організатора заходів допомагають фахівцям даної області отримувати спеціальні знання. Пандемія коронавірусу, встановлені в зв’язку з нею обмеження позбавили організаторів фактичної можливості записуватися на офлайн курси event.
Не варто впадати у відчай, що найближчим часом не вийде відвідати курси організатора заходів, адже в статті ми розповімо про те, як скласти презентацію для клієнта.
Презентацію слід побудувати таким чином:
Слайд 1. Представлення компанії
Кожен асистент івент менеджера, організатор заходів повинні вміти представити свою компанію так, щоб потенційні клієнти звернули на неї увагу. На даному слайді слід відобразити:
- Назву компанії, дату її створення.
- Переваги співпраці.
Слайд 2. Команда професіоналів
У даному пункті слід зосередити увагу на команді фахівців компанії івент. Достатньо представити потенційним клієнтам керівництво агентства, організаторів заходів, які мають вражаючий досвід проведення грандіозних івентів.
Слайд 3. Клієнти компанії
Робота в організації заходів не може виконуватися, якщо у компанії немає клієнтів. Тому, щоб отримати нових замовників, потрібно представити існуючих, вказавши в презентації найбільші корпорації.
Слайд 4. Цілі і завдання заходу
Закінчивши курси організатора заходів, фахівець розуміє, що кожен івент повинен бути корисним для замовника. Саме тому в цьому слайді слід описати, які цілі, завдання ставляться, які інструменти будуть використовуватися для їх досягнення.
Слайд 5-7. Концепції заходу
Кожне івент агентство (вакансії можна знайти на офіційному сайті) має представити замовнику декілька концепцій на вибір. При цьому слід продумати їх таким чином, щоб були концепції для проведення:
- унікального заходу, який ніколи не проводилося в світі або в Україні;
- креативного, але при цьому класичного свята;
- заходу для замовника, який має в своєму розпорядженні невеликий бюджет.
Слайд 8-9. Наочна інформація
Як стати івент менеджером? Навчитися показувати замовнику «смачну» картинку. На цих слайдах можна представити графіки, таблиці або якісь начерки, які допоможуть переконати клієнта в оригінальності ідеї та професіоналізмі співробітників компанії.
Слайд 10. Контактні дані
Після завершення представлення компанії та майбутнього заходу, радимо залишити контактну інформацію, за допомогою якої можна зв’язатися з представниками івент агентства. Це може бути номер телефону, електронна пошта або ж скайп. А ще краще, залишити всі існуючі контакти!
Хочете отримувати корисну інформацію, працюючи на дистанційному режимі? Всі курси організатора заходів онлайн пройдені? Тоді не слід витрачати вільний час даремно, заходьте на наш сайт і читайте корисну інформацію від наших фахівців.
З усіх питань стосовно GREAT EVENT SCHOOL звертайтеся: