Престижне івент агентство, вакансії на роботу в якому можна відшукати в Інтернеті, завжди піклується про власну репутацію. Саме тому кожен асистент івент менеджера, організатор заходів повинні ретельно продумувати свої дії, щоб не поставити компанію під удар.

Пройшовши курси організатора заходів, фахівці розуміють, як стати івент менеджером, здатним відповідати за найкрутіші проекти, як спілкуватися з замовниками, постачальниками, як діяти в складних ситуаціях. У статті ж ми розглянемо обов’язкові пункти договору, на які слід звернути увагу під час обговорення деталей з замовниками.

Умови та термін оплати послуг

Робота в організації заходів – це точність в деталях та уважність до дрібниць. Тому на продумування цього пункту слід звернути особливу увагу. Організатор, який допустить помилку в цьому пункті, може не тільки зірвати захід, але й втратити роботу. У договорі слід прописати:

  • загальну вартість послуг, що надаються;
  • терміни оплати рахунків;
  • штрафи за несвоєчасне внесення коштів на рахунок.

Непередбачувані обставини (форс-мажори)

Кожне івент агентство (вакансії можна переглянути на офіційному сайті) має передбачити можливість виникнення подібних обставин, прописавши особливості виконання зобов’язань у такому випадку. Що можна прописати в цьому пункті? Ось декілька варіантів:

  • види обставин, які будуть підпадати під категорію форс-мажору;
  • особливості оплати при непередбачуваних обставинах;
  • можливість перенесення заходу при форс-мажорі.

Ивент агентство вакансии

Погані погодні умови

Робота в event агентстві – це постійна готовність діяти, вирішувати існуючі проблеми і виходити зі складних ситуацій. Під загрозу зриву захід може поставити не тільки форс-мажор, але й погані погодні умови, такі як град або дрібний противний дощ. Щоб уникнути проблем, обговоріть з замовником і пропишіть наступне:

  • способи перенесення заходу;
  • «запуск» резервного сценарію, який передбачає проведення івенту в приміщенні;
  • випадки відшкодування заподіяної шкоди.

Загальні положення та умови

Ось в цьому пункті бажано прописати всі дрібниці, які ви обговорите з замовником. Це допоможе в майбутньому уникнути проблем, розбіжностей, які можуть привести до негативних відгуків, втрати клієнта. Надаємо деякі питання, які можна прописати в договорі з замовником:

  • дата, час початок заходу;
  • місце проведення івенту;
  • час роботи обслуговуючого персоналу;
  • назва фірм підрядників, з якими були укладені контракти;
  • перелік всього обладнання;
  • обов’язки кожної зі сторін і багато іншого.

Хочете знати про всі умови, які слід прописати? Тоді записуйтеся на курси event в Great Event School.

Чи потрібна консультація юриста при складанні договору з замовником?

Якщо у вас немає десятирічного досвіду або юридичної освіти, то консультація бажана. Немає нічого страшного в тому, щоб скористатися послугами професіонала, адже грамотно складений договір – половина успіху майбутнього заходу. Тому не варто ставити під удар майбутнє свято тільки через те, що хочете випробувати свої сили в новій області.