Як стати хорошим організатором? Цим питанням свого часу задається кожен помічник в організації заходів і екаунт менеджер. Якщо раніше було достатньо просто закінчити престижні курси організатора заходів (Київ), то зараз потрібно зробити трохи більше.

Про що йде мова? Кожен менеджер з організації заходів (вакансії можна знайти на сайті) повинен підлаштовуватися під нові правила проведення свят, які пов’язані з всесвітньою пандемією коронавірусу. І, щоб зрозуміти, як стати хорошим організатором, потрібно читати відповідну літературу, яка допоможе убезпечити учасників свята. Почати можна з цієї статті.

Як стати хорошим організатором? Встановити пріоритет на безпеці!

За час пандемії і введених обмежень в світі було скасовано або перенесено більше 80000 заходів. Однак зараз, через послаблення карантину, з’явилася можливість проводити свята, дотримуючись правил і певних умов. Що потрібно зробити?

Розробити протокол безпеки для всіх заходів

Якщо компанія-організатор вирішила повернутися до проведення свят, то слід розробити спеціальний протокол, який допоможе захистити як учасників, так і спонсорів, партнерів, а також самих співробітників фірми. У протоколі зазначаються всі кроки по забезпеченню безпеки, які слід застосовувати не одноразово, а постійно, до зняття всіх введених обмежень.

Как стать хорошим организатором

Правильно підбирати локацію для свята

Організатор заходів – робота, яка включає підбір ідеї і концепції, продумування сценарію, а також вибір локації для проведення івенту. Однак тепер при виборі місця проведення слід враховувати і безпеку учасників. Локація повинна підбиратися в залежності від кількості гостей. Чим більше учасників, тим більше місце проведення. Найкраще віддати перевагу заходам на природі.

Повідомляти учасників про ризики, можливі симптоми до заходу

Помічник event менеджера (вакансії можна знайти на сайтах роботи) повинен заздалегідь відправити пам’ятки всім учасникам, які збираються відвідати захід. Слід розповісти про симптоми, попросити не приходити на івент з симптомами, характерними для ГРВІ, коронавірусу, повідомити про правила, які діють на локації.

Більш того, слід продумати можливість відправки всім учасникам, які не змогли відвідати захід через нездужання, записи лекції, конференції. Це переконає учасників залишатися вдома і не піддавати себе та інших небезпеці.

Дотримуватися правил на заході

Як стати хорошим організатором? Продумати правила поведінки і організувати контроль їх дотримання. Можуть бути такі правила для гостей:

  • Використання правил індивідуального захисту.
  • Дотримання дистанції між учасниками.
  • Застосування дезінфікуючих засобів та інше.

Хочете, щоб заходи були безпечні для учасників? Дотримуйтеся цих простих правил, і у вас все вийде.