Організація заходів: робота по залученню спонсорів

Організація заходів – робота, яка передбачає не тільки фактичну підготовку свята, але й пошук нових спонсорів, досягнення домовленостей з ними. Кожен асистент івент менеджера розуміє, що без залучення додаткових інвестицій організувати крутий захід може бути набагато складніше.

Івент компаніям потрібен event менеджер, який буде підкований не тільки теоретично, але і практично. Саме тому пропонуємо уважно прочитати статтю, в якій є декілька корисних порад, які допоможуть отримати бажаного спонсора.

Що потрібно зробити, щоб звернути увагу спонсора на захід?

• Забезпечити інформацією

Потрібно дати уявлення спонсорам про учасників, які будуть присутні на заході. Важливі всі показники цільової аудиторії, такі як стать, вік, професія, інтереси, а також інші дані. Отримати подібну інформацію можна при реєстрації гостей.

Навіщо спонсорам інформація?

• Спонсори повинні бути впевнені, що серед потенційних учасників буде їхня цільова аудиторія.
• Спонсори зможуть запропонувати власну стратегію для залучення учасників, яка допоможе не тільки окупити вкладені інвестиції, але й примножити їх.

Організація заходів – робота, в якій інформація є інструментом. Тому, івент менеджер повинен вміти правильно оперувати наявними даними, легко отримувати нову інформацію.

• Продемонструйте досвід роботи

Якщо є така можливість, то слід показати спонсорам приклади взаємодії з іншими інвесторами. Для переконливості краще використовувати точну інформацію, оперуючи відсотками, цифрами.

• Використовуйте візуальні ресурси

Професія організатор заходів передбачає, що фахівець вміє впливати на людей, вражати їх. Картинки, графіки, креслення і навіть начерки підкріплять пропозицію, представлену спонсорам.

• Надати додаткові «плюшки»

Потрібно дати спонсорам шанс отримати додаткові можливості. Що це може бути? Насправді, все, що завгодно, починаючи від логотипів на офіційній сторінці заходу і закінчуючи згадуванням бренду у всіх PR-кампаніях.

• Переконати в правильності вибору

Будь-яке спонсорство – це цифри. Кожен, хто вкладає гроші, не є благодійником. Тому, щоб переконати спонсора в правильності вибору, потрібно розрахувати орієнтоване повернення вкладених інвестицій. Які цифри допоможуть?

• Загальна кількість людей, які відвідають захід у цьому році. Можна надати і порівняльну характеристику з минулими роками.
• Приблизний розрахунок за цільовою аудиторією, тобто, кількість потенційних клієнтів для спонсора.
• Вартість спонсорства + ПДВ.

Організація заходів – робота не для кожного! Хочете перевірити свої сили і отримати шанс влаштуватися в престижне івент агентство? Тоді записуйтеся на курси з організації заходів від Great Event School, новий, 8 потік, стартує вже цієї осені.