Робота в event агентстві: інтерактивні формати для заходів

Робота в event агентстві – це постійний пошук нових рішень, внесення пропозицій, здатних «зачепити» учасників і допомогти в досягненні цілей клієнта. Що повинен знати event менеджер без досвіду про заходи нового покоління? Про це докладніше в статті.

Робота в event агентстві: в якому форматі організувати захід?

Робота в сфері організації заходів повинна бути організована таким чином, щоб всі залишилися задоволеними проведеним івентом, починаючи від самих гостей і закінчуючи спонсорами. Як цього досягти? Звичайно ж, провести цікавий захід.

Інтерактивні формати івентів:

• Акваріум

Зазначений формат вважається найбільш ефективним для обговорення популярних і «гострих» тем, виявлення різних позицій учасників. Що потрібно знати про цей формат організаторам?

• У чому суть? На обговоренні присутня велика кількість людей, але при цьому в самій дискусії з питання беруть участь лише декілька «експертів». Зазвичай до обговорення може приєднатися будь-який учасник.
• Як використовувати? Необхідно поставити від 5 до 9 стільців в коло, а решту стільців розмістити навколо акваріуму. У внутрішнє коло організаторами запрошуються люди для дискусії, після кожного питання учасники можуть мінятися місцями.
• Коли застосовувати? Запропонований формат часто використовується в якості альтернативи дебатам і панельним дискусіям.
• Навіщо потрібен формат? Акваріум допоможе привернути увагу кожного гостя і спонукатиме його до участі в обговоренні. Крім того, даний формат дасть можливість всім учасникам отримати відповіді на свої запитання.

Робота в event агентстві складна тим, що організатору завжди потрібно ретельно аналізувати аудиторію, цілі клієнта, щоб обрати найбільш оптимальний формат для заходу.

• Open Space

Формат, який ідеально підійде як для великих, так і для маленьких груп. Використовується для вирішення складних запитань або проблем.

• У чому суть? Головна особливість формату полягає в тому, що процесом і швидкістю івенту керують самі учасники. Після того, як організатор оголошує завдання, гості самостійно складають план роботи і задають темп заходу.
• Як використовувати? Для впровадження технології Open Space слід орендувати приміщення, в якому помістяться всі учасники, заготовити канцелярію в потрібній кількості і запросити фахівця для надання допомоги учасникам.
• Коли застосовувати? Часто застосовується для стратегічного планування, обговорення складних і об’ємних тем, відмінно підходить для тімбілдінгу.

Тому якщо є необхідність в організації обговорення та обміні досвідом між учасниками в досить неформальній обстановці, то запропонований формат підійде.

Робота в event агентстві – це не тільки креатив, але й уміння шукати і правильно аналізувати інформацію. Хочете дізнатися про інші формати або розібратися в питанні, як провести ідеальний захід у XXI столітті, тоді записуйтеся на event курси від Great Event School.