Курси івент менеджменту найчастіше передбачають надання базової інформації майбутньому організатору. Тому event менеджер навчання включає як теоретичний масив, так і опрацювання практичних навичок. Одним з важливих блоків є декорування і робота організатора з різними елементами декору.

Так як курси event management дають лише загальне уявлення, ми вирішили в статті трохи деталізувати інформацію та виділити декілька правил для роботи з декором.

Курси івент менеджменту: ТОП правил для крутого організатора

Що робити, якщо івент менеджер навчання не дає повну інформацію про роботу з декором? Звичайно ж, читати статті професіоналів, практиків івент індустрії.

Ось декілька правил, які допоможуть уникнути прикрих помилок на заході:

  1. Будьте точні. Перед замовленням декорацій або окремих елементів запросіть фахівця для зняття або перевірки розмірів.
  2. Пропишіть персонал у кошторисі. При узгодженні кошторису перевірте наявність пункту про чергового монтажника на локації.
  3. Візьміть помічників. Так як час на монтаж часто обмежений, радимо взяти помічників, які будуть стежити за чистотою на локації, виконувати дрібні доручення декораторів та організатора.
  4. Узгодьте дії та розподіліть завдання. Іноді виникають проблеми між декораторами та підрядниками, тому слід перед початком роботи провести спільну нараду для узгодження дій.
  5. Контактуйте з виробниками. Ніколи не пускайте ситуацію на самоплив, відвідуйте виробництво, просіть фото звіти на різних стадіях виготовлення.
  6. Не економте на освітленні. Не буде ніякого сенсу в крутих, таких, що зачаровують погляд, декораціях, якщо їх буде не видно учасникам заходу (виставки, конференції, презентації). организация мероприятий обучение
  7. Використовуйте тіні. Подібне рішення дозволить ефектно виділити написи. Як підсумок, їх буде видно всім гостям навіть з великої відстані.
  8. Встановлюйте дедлайни. При роботі з підрядниками завжди слід прописувати в договорі кінцевий термін здачі виконаної роботи.
  9. Враховуйте властивості всіх використовуваних матеріалів. При плануванні заходу, виборі декорацій і елементів, з яких вони будуть виготовлені, завжди враховуйте тип заходу, локацію, температуру та інші важливі аспекти.

Навіщо потрібні курси івент менеджменту, якщо більшість інформації можна знайти у вільному доступі? Відповідь проста: для починаючого фахівця знайденої інформації недостатньо, адже необхідно дізнатися інструменти для її правильного використання. Щоб освоїти все необхідне, дізнатися, що таке event менеджмент, записуйтеся на курси івент менеджменту від Great Event School.