Координатор – це фахівець, який готовий працювати в будь-яких життєвих обставинах, не опускаючи рук навіть у такій ситуації, як всесвітня пандемія коронавірусу. Кожен account manager повинен бути в курсі трендів, які існують в онлайн заходах. Адже такі івенти були на піку популярності в 2020 році і залишаються затребуваними досі.

Що ж придумали і успішно впровадили в івент індустрії за минулий рік? Розповімо докладніше в статті.

Координатор – це професіонал з навичками організації івентів в мережі

Про які прийоми повинен знати координатор, щоб зробити онлайн захід цікавим і захоплюючим для учасників, вигідним для замовника та спонсорів?

  • Паралельні треки виступів в мережі

Цей прийом передбачає відкриття доступу учасникам до кількох паралельних виступів. Це може бути конференція, на якій одночасно виступають п’ять лекторів з різними темами, а учасник обирає найбільш цікавий для себе варіант. Або ж виставка, на якій двадцять чоловік презентують свої технології, товари або послуги.

  • Багатоканальний нетворкінг

Якщо раніше взаємодію учасників можна було налагодити тільки через можливість задати питання лектору або через загальний чат всіх гостей івенту, то зараз з’явилося набагато більше цікавих варіантів. Онлайн нетворкінг включає: вихід учасників для спілкування в окрему віртуальну кімнату, чат-боти по інтересам, групи або канали в месенджерах для продовження спілкування в неформальній обстановці.

  • 3D-виставки

Координатор – це професіонал, який намагається зробити захід максимально корисним, видовищним для учасників. Тому фахівцю не варто дивитися на онлайн заходи, як на нудні конференції. Адже вони дають можливість показати учасникам, які віртуально перемістяться в «кімнату», навіть 3D-виставку з можливістю розглянути зразки, випробувати їх у дії.

  • Додавання в онлайн івент «живих» деталей

Не варто зациклюватися на тому, що всі сидять вдома перед комп’ютерами, адже можна додати і щось цікаве. Це допоможе виділитися і запам’ятатися! Що це може бути?

  • Розсилка учасникам за рахунок компанії їжі і напоїв, подарункових боксів.
  • Відправка всім спікерам або лекторам футболок, шарфів або навіть чашок з символікою.
  • «Оформлення» пропуску за куліси (учасники зможуть побачити тих, хто допомагав у створенні заходу, але залишався за кадром, а також зрозуміти, як взагалі проводилася підготовка до івенту).

  • Треки, складені для кожного учасника

Як це зробити? Організаторам потрібно дати можливість учасникам самостійно обрати секції для відвідування. Після отримання інформації координатор може скласти план для кожного учасника, за допомогою якого гість зможе переходити за посиланнями в кожну обрану ним секцію. Це спростить навігацію і дозволить максимально утримувати увагу учасника.

  • Прискорення та спрощення процесів і етапів

Час – найцінніший ресурс. Проявіть турботу про учасників і приберіть все зайве. Можна зробити зручну навігацію по сайтах, скоротити процес реєстрації на захід, вкоротити виступи спікерів до необхідного мінімуму.

  • Запрошення професійних ведучих

Якщо дозволяє бюджет і вимагає масштабність, важливість заходу, то можна запросити Сергія Притулу, Ольгу Фреймут, Володимира Остапчука або іншого популярного телеведучого. Вони красиво виглядають в кадрі, привертають додаткову увагу до заходу, вміють залучати аудиторію. Вони допоможуть не тільки грамотно заповнити паузи, але й створити ажіотаж навколо івенту.

Які цікаві ідеї втілювали ви, коли організовували онлайн заходи? Пишіть в коментарях.