Більшість заходів уже близько року проходять в онлайн форматі. Згодом стало зрозуміло, що трансляції в мережі – це не тимчасова, вимушена заміна офлайн івентам, а цілком конкурентоспроможний варіант. При правильній організації всі залишаються в плюсі: event manager отримує проект з можливістю експериментувати, замовники – нових клієнтів, а учасники – враження.

Щоб навчитися залучати та утримувати аудиторію, яка прийшла з онлайну, слід розібратися, що являє собою режисура таких заходів. Адже «онлайн» це не «офлайн», знятий на камеру.

Про які моменти повинен знати кожен event manager?

  • Онлайн – це нові правила гри

При плануванні онлайн івентів потрібно враховувати, що навіть самий харизматичний ведучий або професійний оратор, будуть виглядати на екрані, як «балакучі голови». Тому, слід ретельно обміркувати: як додати всьому, що відбувається, динаміки, щоб учасники не заснули у процесі довгої промови. Допомогти може інфографіка, зміна планів та інші режисерські «штучки».

  • На першому місці плейбек, а не реальність

Тепер неважливо, як все виглядає на локації. Крісла можуть стояти не в тому порядку, декорації можуть виглядати асиметрично, АЛЕ, якщо це виглядає красиво через камеру, значить, так і повинно залишатися. Сприйняття через екран монітора обмежене, про що не варто забувати при плануванні заходу.

  • Максимальна увага до деталей

Якщо раніше event manager думав про wow-ефекти, які зможуть справити враження, то зараз варто сконцентруватися на деталях. Глядач не повинен бачити на екрані свого комп’ютера або ноутбука нічого зайвого. Але при цьому, все, що він може розглянути, має бути продумано ідеально.

  • Щосекундний сценарій для онлайн івентів

Якщо на офлайн івентах будь-яку затримку можна приховати, оголосивши музичну або гастрономічну паузу, то в онлайні це буде виглядати дивно і недоречно. Більш того, це може привести до втрати уваги аудиторії, зниження динаміки всього заходу.

  • Розкадрування

Не сприймайте розкадрування буквально. Хоч нам і не потрібно розбивати весь захід по кадрам, але ось попередньо зобразити все в 3D можна і навіть потрібно. Саме тому до початку івенту потрібно поекспериментувати і обрати найбільш оптимальне місце для всіх камер на локації. Адже правильно розставлені камери – можливість грамотно перенаправляти увагу глядача на потрібний елемент або спікера.

А чи потрібно взагалі пристосовуватися?

Навіщо ж адаптуватися до нових умов і правил онлайн формату, якщо незабаром пандемія може закінчитися? Відповідь проста: професійний event manager ніколи не буде відмовлятися від наданих можливостей. Онлайн – це шанс охопити нову аудиторію, якій зручно не витрачати час на офлайн заходи, а просто вийти на зв’язок і отримати корисну інформацію.

Так, ми розуміємо, що це відмова від звичного і вихід із зони комфорту. Адже онлайн глядачів уже не здивувати яскравими спалахами і потужними басами. Але онлайн – це не тільки складності, але і поле для експериментів, як режисера, так і івент менеджера.

Якщо ж у вас є проблеми з адаптацією, ви не розумієте, з якого боку підступитися до онлайн заходів, проходьте навчання у Great Event School