Івент індустрія кардинально змінилася. Тепер всі заходи у світі: конференції, вебінари і навіть корпоративи проходять онлайн. Що можуть зробити організатори, замовники та учасники? Тільки пристосуватися і вичавити максимум з онлайн івентів.

Проблеми онлайн конференцій:

  1. Недотримання регламенту. Спікери просто не стежать за часом, що проводить до збільшення тривалості всього заходу.
  2. Нудні презентації. На онлайн івентах потрібно ретельно стежити за візуалом, адже презентація і виступ – це два елементи, які оцінюють учасники.
  3. Погана підготовка. Часом професіонали своєї справи, які відмінно виступають на офлайн конференціях, губляться на онлайн заходах через брак досвіду і практики.

Секрети успішного виступу

Як варто підготуватися і що врахувати, щоб виступ був ідеальним? Є декілька порад, які обов’язково допоможуть:

  • Напишіть промову. Не потрібно слухати тих, хто говорить про записи лише ключових думок або плану виступу. Адже так високий ризик забути щось важливе, не вкластися у відведений час.
  • Проведіть репетицію. Ви повинні не тільки ідеально знати промову, а й стежити за регламентом, коли розповідаєте. Проговоріть все кілька разів, стежачи за часом, і все буде добре.
  • Перевірте презентацію. Не думайте, що презентація потрібна для виду. Це не так. Краще прибрати все непотрібне, залишивши лише ключову інформацію.
  • Протестуйте обладнання. Вас повинно бути добре видно і чутно. Якщо є технічні проблеми, то про це потрібно дізнатися до початку івенту.

Про які тонкощі варто знати, щоб поліпшити досвід виступів на онлайн заходах?

  • Відмовтеся від читання коментарів. Ми розуміємо, що вам цікаво, але так підвищується ризик збитися, зупинитися, не доказавши думку, і навіть засмутитися, побачивши критику.
  • Використовуйте жарти, запитання, робіть паузи. Ніхто не готовий годинами слухати статистику, цифри та іншу складну для сприйняття інформацію. Тому якщо ваш виступ перевищує 25-30 хвилин, то подумайте про те, як «розвантажити» мозок учасників.
  • Взаємодійте з аудиторією. Зробіть виступ цікавим, використовуйте запитання для учасників, проводьте голосування або навіть ігри.

І, звичайно, декілька рекомендацій, які допоможуть подолати скутість. Вона найчастіше властива новачкам в онлайн виступах. Що ж робити, якщо ця проблема стосується саме вас?

 

  • Не намагайтеся лити воду. Оперуйте фактами, використовуйте приклади з власного життя. Це зробить вас більш упевненим в собі, а мова стане живою і цікавою.
  • Запам’ятайте: аудиторія не хоче вас з’їсти. Це жарт, але частка істини в ньому є. Не потрібно сприймати так учасників, які слухають вашу промову. Якщо переживаєте, почніть виступ з жарту чи навіть прямо скажіть, що хвилюєтеся. Це відразу розташує аудиторію до вас.
  • Не відволікайтеся. Зберігайте зосередженість і впевненість. Ваш настрій передасться і вашим слухачам.

Вас цікавить івент індустрія? Тоді записуйтеся на новий потік навчання в Great Event School! Починаємо вже 10 квітня 2021 року!