Работа организатор праздников – это не только подготовка мероприятия и решение вопросов по интерьеру, кейтерингу, это, в первую очередь, ответственность за все происходящее на ивенте. Каждый менеджер по организации праздников отвечает как за успех мероприятия, так и за безопасность каждого присутствующего участника.

Ивент менеджер – кто это? Это специалист, который никогда не будет попусту рисковать здоровьем гостей, устраивая мероприятия без соблюдения мер предосторожности, которые помогут свести к минимуму риск заражения на COVID-19. О каких мерах должен знать каждый менеджер по организации корпоративных мероприятий? Подробнее в статье.

Основные меры предосторожности:

  1. Узнать о текущих ограничениях, как в стране, так и в городе. Для этого можно обратиться к местным властям.
  2. Предоставить всем, кто будет присутствовать на мероприятии (участникам, персоналу) информацию о первых симптомах коронавируса.
  3. Разработать политику возмещения средств за билеты для тех, кто почувствовал недомогание, вынужденно оказался в режиме самоизоляции из-за контакта с заболевшим человеком.
  4. Обеспечить доступ к умывальникам и антисептикам, содержание спирта в которых не должно быть меньше 60%

Работа организатор праздников – это умение правильно действовать в сложных ситуациях, быстро решать проблемы. Поэтому, помимо мер предосторожности, следует также создать план для медицинского реагирования и быстрой, безопасной эвакуации на экстренный случай.

Что нужно сделать до мероприятия?

Помимо того, что описано в общих мерах предосторожности и проведения полной дезинфекции всей локации для будущего мероприятия, нужно следовать следующим правилам:

Работа организатор праздников

  • Определить ближайшую больницу от локации, выделить место для временной изоляции людей с первыми симптомами.
  • Свести личные контакты участников с персоналом к минимуму.
  • Сделать указатели, вывески с напоминанием об обязательном использовании средств личной защиты и соблюдении установленной дистанции.
  • Предоставить возможность людям «посетить» мероприятие не только офлайн, но и онлайн.

Каждый менеджер по организации корпоративных мероприятий должен понимать, что от четкости действий на данном этапе подготовки зависит изначальная безопасность каждого пришедшего на праздник гостя.

Что делать во время мероприятия?

Недостаточно постоянно напоминать о мытье рук или необходимости воздержания от близкого контакта с другими людьми. Основные меры предосторожности:

  • Проверка участников на наличие симптомов.
  • Установление бесконтактного метода регистрации, проверки билетов.
  • Обеспечение безопасного питания (индивидуально упакованные обеды, одноразовые приборы).

Работа организатор праздников не подойдет тем, кто не готов планировать каждую мелочь, подстраиваться под установленные ограничения и следовать правилам.

После окончания мероприятия следует продезинфицировать все поверхности, приведя локацию в максимально чистое помещение. Также не будет лишним после завершения праздника поинтересоваться у участников об их самочувствии и еще раз напомнить о мерах предосторожности.

Не будьте равнодушны к своему здоровью и здоровью окружающих вас людей! Ведь соблюдение всех установленных правил поможет не только обезопасить себя и своих близких, но и поспособствует скорейшему снятию всех ограничений.