Гибридные мероприятия, в связи с карантинными мерами, становятся всё популярнее. Что же это такое и как работать с таким форматом проведения ивента обсудим ниже.

Гибридные мероприятия – это события, которые подразумевают посещение ивента как в офлайн формате, так и в онлайн. Иными словами, часть посетителей присутствует непосредственно в локации, а часть в любом удобном для них месте, подключившись с помощью сети Интернет. Казалось бы, что организовать такое мероприятие довольно просто к тому же, по логике, можно привлечь еще больше посетителей. Но здесь есть свои острые подводные камни, которые могут свести на «нет» всю работу по организации ивента и практически не привлечь слушателей.

Как сделать максимально вовлеченное мероприятие, атмосферно провести его и стереть грань между онлайн и офлайн, рассмотрим ниже.

event работа

Показать больше

Продемонстрируйте участникам большее доверие и покажите процесс бэкстейджа. Как проводилась подготовка к мероприятию, какие были эмоции, переживания, что вызывало улыбки – эти и другие моменты быстро вовлекут аудиторию и помогут создать доверительную и дружественную атмосферу.

Мини-интервью

Перед самой презентацией можно сделать формат мини-интервью от каждого спикера. Здесь можно узнать немного больше о спикере, послушать его в другом ключе. После такого шага, информация будет усваиваться легче, а кредит доверия у слушателей в разы возрастет.

вакансии event агентств

Show-наборы и Welcome

Разошлите заранее по адресам тех участников, кто будет присутствовать в онлайн формате show – реквизиты которые используются в интерактивах. Так вы сможете вовлечь всю аудиторию, а момент разъединения исчезнет в миг. Ведь слушатели офлайн увидят, что все находятся на равных условиях и в равной ситуации.

 

Активный перерыв

В каждом мероприятии есть свои паузы, которые предназначены для перекуса, разминки и отвлечения. Если в офлайн формате после 15-минутной паузы все возвращаются на свои места, то в онлайне необходимо удержать слушателя. В этом помогут фитнесс-тренера, например. Вы можете предложить участникам онлайн пообщаться с мастером по йоге, медитации и дыханию. Так вы сможете переключить слушателя и дать ему возможность физически размяться.

Хештеги и фото-айдентика

Если в офлайн формате фото с хештегами и айдентикой – это возможность повысить охват аудитории и привлечь гостей, то в онлайне этот момент представляется иным. Здесь можно запланировать розыгрыш среди участников: призвать их чтобы они фотографировали себя во время участия в мероприятии на фоне монитора, а в конце, в случайном порядке, выбрать победителя. Все фото должны быть выложены в социальные сети пользователя с хештегом мероприятия.

Outofbox спикер

При проведении мероприятия, вы можете организовать выступление спикера, который «выпадает» с темы. Интеллектуальный контент всегда был и будет в тренде. Менеджеры, которые часто проводят аналогии с другими профессиями и ситуациями, обязательно почерпнут с этой темы что-то полезное для своей команды и вдохновятся на новые решения. Например, вы можете пригласить писателя, который прочтет отрывок из своего произведения, наталкивающий на раздумья, бизнесмена, который замотивируют и расскажет свой путь к успеху или художника, который за 7 минут напишет полотно (такое тоже есть).

Что бы вы не предприняли всегда помните — если это будет очень интересно Вам и в онлайн формате и в офлайн, тогда это точно будет интересно и участникам.

Еще больше «фишек», тонкостей и нюансов мы обсудим с Вами на нашем курсе «Event manager за 50 часов!».

Записывайтесь к нам и становитесь настоящими профессионалами!