Организатор мероприятий: как заставить участников соблюдать карантинные нормы

Мало по малу карантинные нормы ослабевают, и мы снова можем участвовать в живых событиях. Актуальным остается физическое дистанцирование, которое чаще всего нарушается. По рекомендациям ВОЗ — именно это правило является основным, но участники о нем часто забывают.

Физическое дистанцирование: почему это важно

Если участники постоянно нарушают правила, значит они не были прописаны или не были донесены максимально доходчиво. Человек устроен так, что ему необходимо каждый раз напоминать о соблюдении правил и предписаний. Как только карантинные меры ослабили, люди начали пренебрегать не только соблюдением дистанции, но и нарушать ношение маски в местах большого скопления народа.

Есть ряд причин, которые организатор упускает из виду. Рассмотрим их подробнее:

• Ясность и четкость правил

Если организатор где-то указал правила проведения мероприятия, но не проинформировал каждого участника в доходчивой форме: письмо на почту, личное напоминание при посещении мероприятия, просьба спикера со сцены соблюдать определенные меры безопасности – они почти со 100% вероятностью будут нарушены.

Для решения этой проблемы рекомендуется составить список понятных советов, которые помогут соблюдать меры безопасности без нарушений.

• Отрицание

Некоторые участники до сих пор считают, что угроза преувеличена, потому систематично нарушают предписания. Задача организатора при общении с отрицательной аудиторией подчеркнуть, что данное мероприятие должно отвечать всем правилам регулирующих органов. Если и это убеждение не сработает, тогда мероприятие может быть отменено, так как организатор не может продемонстрировать соблюдение физического дистанцирования.

• Социальная форма поведения

 

Как писалось выше, человеку свойственно забывать о том, что его на первый взгляд не касается. Даже соблюдая правила, некоторые посетители могут придерживаться старой модели поведения, которая была до COVID-19. Когда человек находится в дружелюбной атмосфере, он автоматически расслабляется и забывает о нависшей угрозе, что приводит к нарушению правил, которые он хорошо знает.

Что может сделать организатор для соблюдения правил?

1. Ограничить количество участников. Так в помещении будет меньше людей на 1 кв. метр, соответственно физическое дистанцирование будет соблюдаться легче;
2. Предоставить маски для всех гостей и персонала;
3. Внедрить форму проверки состояния здоровья участников при входе на мероприятие;
4. Снизить громкость фонового шума. Так посетители смогут слышать друг друга на расстоянии, не наклоняясь и не нарушая дистанцию.

Не стесняйтесь на каждом мероприятии четко и вежливо напоминать социальные нормы поведения во время пандемии. Это очень важно!