Гібридні заходи у зв’язку з карантинними заходами стають все популярнішими. Що це таке і як працювати з таким форматом проведення івента обговоримо нижче.

Гібридні заходи – це події, які мають на увазі відвідування івента як у форматі офлайн так і в онлайн. Іншими словами, частина відвідувачів є безпосередньо на локації, а частина в будь-якому зручному для них місці, підключившись за допомогою мережі Інтернет. Здавалося б, що організувати такий захід досить просто, за логікою, можна залучити ще більше відвідувачів. Але тут є своє гостре підводне каміння, яке може звести на «ні» всю роботу з організації івента і практично не залучити слухачів.

Як зробити максимально залучений захід, атмосферно провести його та стерти грань між онлайн та офлайн, розглянемо нижче.

event работа

Показати більше

Продемонструйте учасникам більшу довіру та покажіть процес бекстейджу. Як проводилася підготовка до заходу, які були емоції, переживання, що викликало посмішки – ці та інші моменти швидко залучать аудиторію та допоможуть створити довірливу та дружню атмосферу.

Міні-інтерв’ю

Перед самою презентацією можна зробити формат міні-інтерв’ю від кожного спікера. Тут можна дізнатися трохи більше про спікера, послухати його в іншому ключі. Після такого кроку інформація буде засвоюватися легше, а кредит довіри у слухачів у рази зросте.

вакансии event агентств
Show-набори та Welcome

Розішліть заздалегідь за адресами тих учасників, які будуть присутні в онлайн форматі show – реквізити, які використовуються в інтерактивах.Так ви зможете залучити всю аудиторію, а момент роз’єднання зникне в мить. Адже слухачі офлайн побачать, що всі перебувають на рівних умовах та в однаковій ситуації.

Активна перерва

У кожному заході є свої паузи, які призначені для перекушування, розминки та відволікання. Якщо в офлайн-форматі після 15-хвилинної паузи всі повертаються на свої місця, то в онлайні необхідно утримати слухача. У цьому допоможуть фітнес-тренера, наприклад. Ви можете запропонувати учасникам онлайн поспілкуватися з майстром з йоги, медитації та дихання. Так ви зможете переключити слухача і дати можливість фізично розім’ятися.

Хештеги та фото-айдентика

Якщо в офлайн форматі фото з хештегами та айдентикою – це можливість підвищити охоплення аудиторії та залучити гостей, то в онлайні цей момент є іншим. Тут можна запланувати розіграш серед учасників: закликати їх, щоб вони фотографували себе під час участі у заході на тлі монітора, а наприкінці, у випадковому порядку, обрати переможця. Усі фото мають бути викладені у соціальні мережі користувача з хештегом заходу.


Out-of-box спікер

Під час проведення заходу ви можете організувати виступ спікера, який «випадає» з теми. Інтелектуальний контент завжди був і буде у тренді. Менеджери, які часто проводять аналогії з іншими професіями та ситуаціями, обов’язково почерпнуть із цієї теми щось корисне для своєї команди та надихнуться на нові рішення. Наприклад, ви можете запросити письменника, який прочитає уривок зі свого твору, який наштовхує на роздуми, бізнесмена, який замотивує та розповість свій шлях до успіху чи художника, який за 7 хвилин напише полотно (таке теж є).

Що б ви не зробили завжди пам’ятаєте – якщо це буде дуже цікаво Вам і в онлайн форматі і в офлайн, тоді це буде цікаво і учасникам.

Ще більше «фішок», тонкощів та нюансів ми обговоримо з Вами на нашому курсі «Event manager за 50 годин!».

Записуйтесь до нас і ставайте справжніми професіоналами!