Робота організатор заходів – це постійна взаємодія з людьми. Одні хочуть спілкуватися, другі зацікавлені в тому, що ви робите / пропонуєте, а інші – взагалі не розуміють, чого від них хочуть. Як же повинна бути організована робота івент, щоб всі учасники заходу були в курсі того, що відбувається?

У статті ми розповімо про паперові носії інформації, які можна використовувати на івент, підбираючи ті, які підходять під формат заходу (конференція, бізнес івент, презентація).

Робота організатор заходів: ТОП-5 кращих носіїв інформації

Кожен співробітник ARENA CS, у тому числі, і асистент івент менеджера, знає, як важливо організувати спілкування на святі на високому рівні. Щоб робота організатор заходів була виконана якісно, ​​варто ознайомитися з деякими носіями інформації. Ось наш ТОП-5:

  • Плакати – найкращий спосіб візуально впливати на гостя. Досить грамотно продумати ілюстрацію, слоган, кольори, – і поставлена ​​мета буде досягнута.
  • Програма івенту. Можна зробити програми, в яких зазначити черговість виступу спікерів, час кожного етапу заходу. Це допоможе учасникам завжди бути в курсі того, що відбувається.
  • Буклети або звичайні флаєри. На них можна помістити головну інформацію, яка повинна залишитися в пам’яті учасника.
  • Запрошення на захід. Оформіть у фірмовому стилі лист для кожного учасника, адже це допоможе гостю відчути себе особливим.
  • Брошури з корисною інформацією.

Івент менеджер: хто це? Це фахівець, який продумує все до дрібниць, планує, що саме буде бачити, чути учасник заходу, з чим буде взаємодіяти в той чи інший час. Організація заходів – робота, яка не терпить промахів, помилок, адже кожен недолік може коштувати втрату прибутку замовнику.

Робота організатор заходів: цілі, яких можна досягти!

Робота в сфері організації передбачає не тільки продумування оптимальних кроків, але і прогнозування результатів. Одне рішення – як мінімум один позитивний ефект. Для яких цілей можуть використовуватися запропоновані носії інформації?

  1. Додаткова реклама. Хочеться закріпити ефект від заходу? Тоді продумайте корисний буклет для учасника, який захочеться зберегти і згодом перечитати, а не викинути після отримання.
  2. «Вау-ефект». Гість, який отримує хороший роздатковий матеріал, розуміє, що захід дійсно продумано, а не зроблено абияк.
  3. Вплив на зорові рецептори. Візуалізація, ось про що повинен думати менеджер організатор.

Хочете дізнатися більше про те, що таке робота організатор заходів, як відбувається організація івент заходів на практиці? Тоді починайте event навчання в Great Event School, не втрачайте жодної хвилини!