Івент індустрія – сфера, в якій величезна конкуренція, що не дозволяє залишатися на ринку компаніям, які не здатні задовольнити потреби клієнта. Робота організація свят дозволяє нівелювати болі клієнта за допомогою правильно підготовленого заходу.

Кожен організатор заходів (Київ), який хоче здивувати, вразити замовника своїми пропозиціями, повинен використовувати світові тренди. Створюєте пошукові запити в Інтернеті за типом «шукаю роботу event менеджер», шукаєте вакансії event менеджер без досвіду? Тоді ця стаття допоможе на крок наблизитися до поставленої мети!

Івент індустрія: ТОП-2 світових тренда

Робота з організації свят – це не просте дотримання якихось установок, заповнення документів або виконання доручень, як буває на інших роботах. Це постійне вдосконалення, отримання, обробка нової інформації, знайомство з новими технологіями, які потім застосовуються при організації заходів. Сучасна івент індустрія «знає» два світових тренда:

  1. Екологія. Так-так, саме екологія: це актуально, популярно, а головне потрібно! Як помічник в організації заходів може подбати про екологію? Запропонувати замовнику одну з ідей: зробити пакети учасників з паперу, закупити еко-ручки, встановити спеціальні контейнери для збору пляшок.
  2. Автоматизація процесів. Івент індустрія – сфера, яка розвивається набагато швидше за інших. На заходах можна легко оптимізувати людський резерв, використовуючи різні способи. Це допоможе уникнути помилок, заощадити кошти замовника.

Робота помічник event менеджера сповнена можливостей, потрібно тільки їх розгледіти і правильно використати, не втративши шанс спробувати щось оригінальне, нове, незвідане!

Івент індустрія: способи автоматизації процесів

Як згадувалося вище, автоматизація процесів є одним зі світових трендів. Які ж способи існують?

  • Мобільні додатки. Це недорого, дуже зручно! Додатки допоможуть не тільки вразити учасників, але і заробити гроші на рекламі від спонсорів.
  • Електронна система реєстрації учасників. Робота організатор передбачає велику кількість процесів, які необхідно контролювати. Запропонована система дозволить виключити одну задачу з обов’язкового списку справ.
  • Сканери бейджиків. Замість того щоб друкувати величезні списки гостей, шукати кожного в переліку по кілька разів, можна просто видати кожному гостю бейдж, за яким він легко зможе потрапити в потрібний конференц-зал, приміщення.
  • Засоби електронного планування. Івент індустрія – сфера, в якій цінуються якість і швидкість. Завдяки таким програмам, як Google Calendar, Evernote, Sharepoint і інші, можна значно скоротити час, необхідний для підготовки заходу.

Інформація – ключ до самовдосконалення івент менеджера. Відвідавши курси організатора заходів (Київ) в Great Event School, майбутній претендент на посаду отримає такий обсяг знань, практичних навичок, який не поступатиметься організатору з досвідом роботи.