Як стати організатором заходів? Кожен помічник організатора свят, який хоче в подальшому отримати посаду event manager (Київ), повинен знати всі обов’язки організатора заходів. Робота організатором свят не закінчується після того, як гості івенту залишають локацію.

Які обов’язки організатора заходів після завершення свята? Що необхідно зробити до того, як поїхати відпочивати після важкого робочого дня?

Обов’язки організатора заходів: пам’ятка для менеджера

Ви початківець помічник івент менеджера (Київ), організатор заходів без досвіду, який не підготував жодного свята? Тоді стаття допоможе вам зробити ще один крок до розуміння професії event manager. В обов’язки організатора заходів після завершення івенту входить:

  • Здійснення демонтажу. Як стати хорошим організатором? Ніколи не залишати локацію до того, як вона буде повністю звільнена від декорацій.
  • Перевірити місце проведення заходу. Організатору потрібно витратити трохи часу на обхід приміщення, щоб зрозуміти, чи нічого не було залишено підрядниками, забуте учасниками свята.
  • Забезпечити контроль виїзду приїжджих гостей з готелю. Як ви зрозуміли, обов’язки організатора заходів не обмежуються тільки однією локацією.
  • Роздавальні матеріали, які не були використані, потрібно повернути замовнику або розпорядиться ними іншим способом, який був обговорений з клієнтом заздалегідь.
  • Збір документів від підрядників (виписки про проживання, харчування, кошторису, інші документи). Ці дані знадобляться для звіту перед клієнтом.

Обязанности организатора мероприятий

Організатор – професія, в якій немає чітко регламентованих обов’язків, так як часто нові обов’язки організатора заходів з’являються в залежності від ситуації. Як не помилитися при виконанні завдань на святі? Помічник event менеджера (Київ) має бути уважним, кмітливим, завжди готовим виконати будь-яке прохання замовника / колеги / начальника.

Організатор заходів (обов’язки): як нічого не упустити?

Як стати організатором, якщо у фахівця так багато обов’язків, завдань, сфер, які необхідно контролювати? Як запам’ятати, освоїти всі обов’язки організатора заходів?

Насправді, не все так складно, як може здатися на перший погляд. Розуміння всіх деталей, специфіки роботи приходить з досвідом. Чи можна отримати необхідні знання до того, як проведеш кілька власних заходів? Звичайно, досить пройти курси івент менеджменту в Great Event School. Навчання в школі допоможе отримати відповіді на наступні питання:

  1. Хто такий event manager, як стати організатором свят?
  2. Які обов’язки організатора заходів?
  3. Що таке кейтеринг, дизайн, логістика, бюджет заходу?
  4. Як правильно спілкуватися з замовниками, підрядниками, учасниками івенту?
  5. Що робити, якщо в процесі організації заходу була допущена помилка?

Коучі школи дадуть можливість отримати не тільки загальне уявлення, але й спеціальні знання, які допоможуть при безпосередній організації заходів!