Організатор заходів, обов’язки якого не обмежуються простим списком з десяти речень, повинен завжди контролювати дрібні деталі. Робота організатором свят передбачає досконалість у всьому, починаючи від концепції, сценарію заходу і закінчуючи кульками, запрошеннями.

Як event manager (Київ), помічник event менеджера (Київ) повинні себе позиціонувати? Кожен фахівець, який працює в індустрії по організації свят, повинен не тільки здаватися, але й бути відповідальним професіоналом. Як стати хорошим організатором свят? Зрозуміти, що неважливих дрібниць в роботі івент менеджера не буває.

Організатор заходів: обов’язки, важливі питання

Організатор заходів без досвіду, як і початківець помічник організатора свят, повинні знати, що на конференціях, вечірках саме івент менеджер несе відповідальність за все, що відбувається. Немає роздавальних матеріалів? Загубився реквізит для конкурсів? Комп’ютер не відображає відеоролик для презентації? У всьому цьому буде винен саме event manager.

организатор мероприятий обязанности

Ви майбутній організатор заходів? Обов’язки у сфері підготовки свят ви тоді повинні знати на всі 100%! Перш, ніж подавати резюме на вакансії в event агентстві, пропонуємо детальніше ознайомитися з невеликою частиною обов’язків, пов’язаних з контролем:

  • Запрошення. Кожен гість, учасник заходу повинен отримати запрошення на свято, особливо, якщо мова йде про серйозний, а не про розважальний захід (конференцію, протокольний івент).
  • Бейджи, вказівники, без яких учасники будуть почувати себе некомфортно. Як стати організатором заходів? Навчитися розуміти, як можна зробити перебування на заході більш комфортним для гостей.
  • Пропускні браслети. Якщо на свято вхід обмежений за допомогою встановлених пропускних систем, то event manager повинен простежити, щоб у всіх гостей був доступ.
  • Банери. Організатор заходів (обов’язки можна дізнатися в посадовій інструкції) повинен розуміти, що банери – відмінний шанс, який можна використовувати для додаткової реклами бренду замовника.
  • Фотореквізіт, відеоролики, відеозаставки. Якщо на заході передбачена наявність цих деталей, то вони повинні бути підготовлені на вищому рівні. Організатор заходів, обов’язки якого складаються з виконання різних завдань, повинен стежити за тим, щоб будь-який реквізит був в найкращому стані.

Як стати організатором свят? Перестати думати виключно про це. Не слід думати про те, як стати організатором, потрібно прагнути до самовдосконалення, отримання нових навичок.

Організатор заходів (обов’язки): де вчитися?

Вакансія менеджер з організації заходів не дасть здобувачеві всієї необхідної інформації, пов’язаної з професією івент менеджера. Саме тому ми радимо пройти базове навчання. Майбутній помічник івент менеджера (Київ) може обрати як п’ятирічне навчання у ВНЗ, так і курси з організації заходів.

Хочеться максимально ефективно використовувати свій час, швидко отримавши бажаний результат? Тоді записуйтеся на курси від Great Event School!