Організатор – професія, в якій не можна віддавати хоч найменшу ділянку роботи на волю випадку. Кожен працівник індустрії з організації свят будь то помічник івент менеджера (Київ) або event manager (Київ), повинен знати про важливість планування майбутнього заходу.

Як event manager може найкращим чином організувати себе, щоб успішно реалізувати проект? Як організатор заходів без досвіду за допомогою п’яти рад зможе швидше перейти до підготовки власних свят? Організатор – професія, у якій можливо все!

Організатор: професія і ТОП-5 порад від практиків

Як стати організатором заходів, якому довіряють більше відповідальних проектів, віддають наймасштабніші івенти? Робота організатором свят виконуватиметься набагато простіше, якщо умовно розподілити всю підготовку на етапи, правильно організувати робочий процес. Ось п’ять порад, які допоможуть організувати себе:

  1. Спростіть мету. Це не означає, що менеджер організації (вакансії можна знайти на сайтах роботи) повинен в чомусь відмовити замовнику. Це означає лише те, що організатор – професія, яка вимагає правильного розподілу часу. Розбийте велику мету на кілька маленьких, і робота буде виконуватися швидше.
  2. Ставте неможливі тимчасові рамки. Так вийде закінчити підготовку заходу трохи раніше встановленого терміну, залишиться час на перевірку виконаної роботи, контроль над підрядниками.
  3. Складіть план. Організатор – професія, в якій все виконується швидко, але це не означає, що потрібно діяти за відсутності плану.
  4. Присвятіть час деталям. Думаєте, що якщо на підготовку заходу дали всього кілька днів, то обов’язки організатора заходів можна виконати не в повній мірі? Помиляєтеся, все навпаки. У такому випадку, потрібно максимально зосередитися на деталях, не випустити нічого з уваги.
  5. Обов’язково доопрацювати проект. Організатор – професія, в якій помилки чреваті невдачами для замовника, що є неприпустимим. Тому, спочатку потрібно доопрацювати проект, перевірити все, і тільки потім починати проведення заходу.

организатор профессия

Кожен помічник організатора свят повинен бути готовий до подібного графіку, напруженості, щоденного планування власних дій. Ви готові? Тоді вакансія менеджер з організації заходів підійде саме вам!

Організатор: професія, її особливості і командна робота

Організатор заходів, обов’язки якого полягають у підготовці свят, практично ніколи не працює один. Його оточує команда професіоналів, яка виконує певну частину роботи. Хтось відповідає за кейтеринг, хтось за декорації, а хтось займається логістикою.

Організатор заходів, який керує проектом, безпосередньо несе відповідальність не тільки за свою ділянку роботи, але і за весь захід. Така система дозволяє задіяти кожного у роботу команди, допомагати головному менеджеру по проекту, але при цьому дає можливість організатору проявити свої лідерські якості.