Що таке івент менеджер? Це професіонал найвищого класу, що організовує заходи на замовлення клієнта, без якого свято на високому рівні підготувати не вийде. Багато людей мислять по простому шаблону: робота організатором заходів – звичайна розвага, а підготовка івенту просте завдання, з яким можна впоратися самому. Чи так це?

Прочитавши статтю, кожен зрозуміє, що помічник організатора заходів, асистент event менеджера, організатор протокольних / ділових івентів – незамінна людина. У статті ми розповімо, що таке івент менеджер, у чому полягають обов’язки організатора заходів, а також переваги звернення до спеціалізованого агентства.

Що таке івент менеджер і навіщо він потрібен?

Робота івент агентство передбачає вирішення всіх поточних питань, досягнення домовленостей з підрядниками, підбір, оренда локації, замовлення, установка декорацій. Event manager (Київ) – фахівець, який звільняє клієнта від деталей, необхідності що-небудь вирішувати. Що таке івент менеджер, чому потрібно скористатися його послугами? Кілька аргументів:

  • Управління бюджетними коштами. Що таке івент менеджер? Це професіонал, який самостійно прорахує статті витрат, складе попередній, остаточний кошторис. Фахівець також домовиться про суму гонорарів, райдерів, виплатить гроші артистам / спікерам.
  • Робота з підрядниками. В обов’язки івент менеджера входить не тільки пошук, укладання договорів з постачальниками / підрядниками, контроль їх діяльності. Оплата послуг – також завдання івент менеджера.

что такое ивент менеджер

  • Досвід. Що таке івент менеджер? Це людина, яка має досвід в організації різних заходів, в опрацюванні сценаріїв, розробці концепцій. Тому, звернувшись до івент менеджеру, ви нічого не втратите.
  • Система знижок для івент компаній. Коли замовник звертається до постачальників самостійно, то ціна виявляється набагато вищою за ту, яку зможуть запропонувати для агентств з організації свят. Таким чином, вийде заощадити додаткові кошти.
  • Професійний підхід. Що таке івент менеджер? Організатор – це втілений професіоналізм, відповідальність, знання, практичні навички.

Професія організатор заходів створена для того, щоб трохи спростити життя клієнта, допомогти йому підготувати свято для досягнення цілей, просування бізнесу замовника.

Що таке івент менеджер: як звернутися в компанію?

Клієнту, який вперше шукає компанію, деколи складно вирішити, в яку саме звернутися за допомогою в організації заходів. Ось невеликий алгоритм, який допоможе в цьому:

  1. Відкрийте пошуковик, знайдіть всі компанії, які займаються підготовкою івентів.
  2. Ознайомтеся з переліком агентств, почитайте відгуки на сайтах.
  3. Оберіть потрібний варіант, зателефонуйте або сходіть в компанію самостійно.

На що слід звернути першочергову увагу? На відгуки, інформацію, яку зможете знайти в Інтернеті про компанію, івент менеджерів, їх кваліфікацію. Не помиліться з вибором!