Робота організація заходів передбачає вирішення як глобальних питань, таких як підбір місця проведення свята, досягнення домовленостей з замовником, так і дрібних, але не менш важливих аспектів. Наприклад, вибір квіткових композицій, прикрас для залу.

Як event менеджер може підійти до питання вибору способу розсадження гостей на конференції, діловому / протокольному івенті? На це питання детально відповісти допоможуть курси івент менеджера, закінчивши які event менеджер без досвіду зможе самостійно організовувати заходи. У статті ми надамо кілька варіантів, які зможуть використовувати як початківці організатори, так і читачі для підготовки власного свята.

Робота організація заходів: ТОП-6 способів розсадження гостей

Кожен помічник event менеджера повинен розуміти, що від правильної розсадки залежить багато, а саме, чи будуть гості чути оратора / лектора, чи буде видно, що відбувається на сцені. Робота організація заходів буде виконана на високому рівні в тому випадку, якщо всі учасники залишаться задоволеними.

Хто такий івент менеджер? Event менеджер – це фахівець, який розуміє, що використовувати єдині шаблони в сфері організації заходів вкрай небажано. Тому надаємо кілька способів для розсадження гостей:

 

  • Схема «театр». Використовується в разі необхідності зосередити увагу гостей на сцені / платформі. Дуже добре підходить для церемоній, конференцій.

  • Схема «підкова». Варіант дозволяє забезпечити тісний зоровий контакт оратора з аудиторією. Кожен event manager може використовувати зазначену схему при організації інтерв’ю, консультацій, тематичних зустрічей, нечисленних тренінгів.

  • Схема «лекція». Організатор свят може зупинити вибір на даній схемі при підготовці майстер-класів, лекцій, конференцій, виступів.

  • Схема «конференція». Робота організація заходів передбачає підготовку проведення ділових переговорів, офіційних банкетів. Ця розстановка ідеально підійде для подібних івентів.

  • Схема «круглий стіл». Використовується для заходів, в яких передбачається вільне спілкування між учасниками. Організатор заходів – професія, в якій немає єдиних правильних рішень, а тому така схема може бути використана як для офіційних, так і для неофіційних свят.

  • «Т-подібна» схема. Івент менеджер, вакансії на посаду якого можна знайти в Інтернеті, може запропонувати зазначену схему для проведення ділових переговорів, нарад.

Як стати івент менеджером? Зрозуміти, що робота з організації заходів дає можливість проявити власний креатив, втілити в життя найсміливіші ідеї!

Робота організація заходів: навчання event менеджмент

Робота в івент агентстві без досвіду можлива, але досить непроста, адже відсутність практичних навичок значно обмежує фахівця, не даючи можливість мислити, як творець. Як виправити цю ситуацію?

Досить просто! Найкращим варіантом буде пройти навчання в школі Great Event School, спробувати себе в якості стажера на заходах, організованих престижними компаніями. Це дасть можливість отримати цінний досвід, який можна застосувати в подальшій діяльності!