Робота організатором заходів складається з безлічі завдань, процесів, які змінюються в залежності від етапу підготовки свята. Кожен менеджер з організації заходів – творець, який має практично повну свободу дій, але при цьому повинен обов’язково домогтися отримання необхідних результатів.

Як стати організатором? Вивчити теоретичні аспекти, пов’язані з процесом організації різних заходів, а потім закріпити вивчене на практиці. У цьому допоможуть event курси від Great Event School.

Робота організатором заходів: закласти фундамент свята

Кожен event організатор знає, що грамотно підготовлена ​​основа для заходу – половина успіху. Процес підготовки можна умовно поділити на п’ять кроків:

  1. Визначити цілі, завдання заходу.
  2. Скласти бюджет свята, визначити основні статті витрат.
  3. Обрати дату, час, підібрати місце для проведення свята.
  4. Запустити процес пошуку спонсорів, підрядників, виконавців, лекторів.
  5. Підібрати способи, які допоможуть «розкрутити» захід.

Навіщо потрібно закладати фундамент свята? Організатор заходів – професія, в якій без докладного планування все може зірватися, що призведе до справжнього провалу івента. Це вкрай невигідно всім – замовник розчарується в компанії-організаторі, не отримає бажаного, учасники залишаться незадоволеними, а івент агентство зіпсує власну репутацію.

Робота організатором заходів: грамотне управління хаосом

Работа организатором мероприятий

Не менш важливим є те, як поводиться event організатор під час заходу, як реагує на проблеми, приймає виклики, сприяє вирішенню виникаючих конфліктів. Не забудьте про три головних правила:

  1. Завжди пам’ятайте про паперову роботу. Яка б нудна вона не була, така робота необхідна.
  2. Переконайтеся, що персоналу достатньо. Гості не повинні відчувати нестачу офіціантів, водіїв, а також інших підрядників, які забезпечують обслуговування учасників на заході.
  3. Вирішіть всі проблеми гостей, як існуючі, так і потенційні.

Робота в event агентстві неможлива без уміння грамотно керувати процесом організації, контролювати те, що відбувається, – без правильного управління захід може виявитися під загрозою зриву.

Робота організатором заходів: оцініть результати

Event менеджмент – сфера діяльності, в якій оцінка результатів свята не менш важлива, ніж процес підготовки, проведення самого заходу. Три обов’язкових кроки:

  1. Опитайте учасників, які відвідали організований івент, дізнайтеся, що саме сподобалося гостям, а що слід удосконалити, змінити на наступних заходах.
  2. Відстежуйте рентабельність інвестицій.
  3. Порівняйте отримані результати з поставленими цілями.

Робота організатором заходів відмінно підійде зібраним, відповідальним, організованим кандидатам, які знають, вміють використовувати власні сильні сторони для підкорення бажаних висот, створення унікальних свят.

Хочете стати організатором? Тоді швидше проходьте event менеджмент навчання в кращій школі України – Great Event School, підшукуйте event вакансії, відправляйте резюме івент менеджера в компанії, які сподобалися найбільше, – і вперед, на підкорення індустрії з організації свят!