Багато починаючих фахівців витрачають практично весь час на те, щоб докладніше дізнатися, що таке event менеджер, які обов’язки організатора заходів. Але часто забувають, що є і інша не менш корисна інформація.

Робота організатор заходів – це не тільки фактична підготовка свят, але й певні звички, які повинні допомагати фахівцю в робочому і повсякденному житті. Отже, кілька звичок, про які повинна знати людина, яка виконує обов’язки організатора заходів:

Медитація, регулярні заняття спортом

Виконуючи обов’язки організатора заходів, просто неможливо не втомлюватися, тому потрібно вміти правильно відпочивати, грамотно організовувати своє дозвілля. Оберіть на свій розсуд, чим саме хочете займатися: тренажерний зал, медитація, пілатес, йога або гра в настільний теніс три рази на тиждень. Головне, займатися регулярно, а не раз на місяць!

Відновлення сил після робочого дня

Турбота про себе повинна виходити за рамки звичайної фізіології. Тому можна придбати собі декілька звичок, які допоможуть відновити сили, просто розслабитися. Це може бути масаж, спа-процедури або ж перегляд серіалу в колі сім’ї.

Постійне перебування в режимі «пошуку натхнення»

Кожен івент менеджер (Київ) має розуміти, що натхнення – це необхідність для організатора, а не просто прекрасний стан душі. Тому важливо відшукати свої власні джерела, які допоможуть вчасно поповнити резерв.

Використання технологій

Планшети, різні гаджети дозволяють спростити організатору життя. Адже event менеджмент – сфера, в якій часто виникає необхідність зробити замітку або начерк, записати нову ідею, тому без деяких прогресивних технологій може бути досить складно виконувати обов’язки організатора заходів.

Обязанности организатора мероприятий: суперполезные привычки

Уміння вчасно відкладати телефон

Ні-ні, ми собі не суперечимо! Просто після завершення всіх справ потрібно навчитися відкладати смартфон, відключаючи звук на повідомленнях. Робота роботою, але відпочинок за розкладом.

Ретельна підготовка, але вміння відпускати ситуацію

Івент агентство – робота, на якій підготовка, ретельне планування понад усе. Але це зовсім не означає, що потрібно постійно перебувати в стресі, переживати за кожну дрібницю. Після того, як обов’язки організатора заходів виконані, команда підготовлена, потрібно вчасно відпустити ситуацію.

Оточуйте себе працьовитими позитивними людьми

Паніка, поганий настрій не тільки заважають тверезо мислити, але й послаблюють бажання що-небудь робити! Наявність команди, яка навіть в складних ситуаціях зберігає оптимістичний настрій, допомагає не сумувати, не панікувати, а швидко, ефективно вирішувати проблеми.

Уміння відзначати навіть маленькі перемоги

Не кожен день у організатора виходить завершити мільйонний проект або підготувати захід для президента. Але ж є і невеликі перемоги, які теж можна відсвяткувати! Знайшли спонсора для івенту? Придумали геніальну концепцію? Так чому б не зупинитися на хвилинку і не порадіти тому, що все вийшло саме так, як хотілося.

Покладайтеся на сім’ю, друзів

Підтримка потрібна кожному, організатор заходів – далеко не виняток! Ми не говоримо про те, що потрібно з кожною проблемою бігти до когось за порадою, але іноді, розповівши про ситуацію, можна набагато швидше визначитися з правильним напрямком і впоратися із завданням.

Не забувайте про навчання

Курси event management зайвими не будуть, а якщо мова йде про навчання в Great Event School, то це взагалі першокласне джерело актуальної інформації для організаторів. Курси event менеджера, закордонні лекції, виставки – все це їжа для мізків, яка допоможе удосконалити навички. А так вийде обов’язки організатора заходів виконувати ще на більш високому рівні.

Безперечно, це не всі корисні звички, які допоможуть вам в роботі. Список можна доповнювати в залежності від вашого режиму дня, робочого графіка, а також обов’язків, які необхідно виконувати!