Робота івент менеджер (Київ) передбачає, що фахівці будуть оперативно реагувати на виклики, які кидає світ в цілому і держави зокрема. У XXI столітті одним з таких викликів є коронавірус і введені обмеження, які змушують івент компанії йти в онлайн.

Правильний вибір майданчика для проведення заходу в мережі – 50% майбутнього успіху. Як підібрати підрядника? Де пройти організація заходів навчання, щоб отримати необхідні навички? Цього разу можна обійтися і тією інформацією, яку ми надамо в статті.

Основні питання підряднику:

Продукт:

  • Як давно з’явилася платформа? Завжди потрібно знати, з чим саме маєш справу. Якщо це стартап, то розробники можуть легко піти на зустріч і доопрацювати сервіс за побажаннями організатора. Якщо мова йде про досвідчених розробників, то вони відразу нададуть якісний матеріал, але при цьому можуть відмовити в змінах.
  • Для проведення яких заходів може використовуватися? Деякі майданчики створюються під певні цілі, інші ж є універсальними. Слід уточнити у підрядника цю особливість, щоб не прогадати з вибором.

Обмеження сервісу:

  • Чи є специфічні вимоги до учасників? Доступ до організованого заходу повинен легко забезпечуватися: користувач повинен мати можливість заходити з різних гаджетів, без введення величезної кількості паролів.
  • Скільки користувачів витримує платформа? Для онлайн заходів збої – найбільша проблема. Тому слід заздалегідь дізнатися, чи зможе сервіс, не поступаючись в якості, утримувати 100, 1000 або більше учасників.

организация мероприятий обучение

Функціонал:

  • Чи можна використовувати тільки необхідні функції? У тих випадках, якщо на платформі передбачено багато функцій, які не потрібні організаторам, то слід дізнатися, чи можна їх відключити. Це буде зручно як учасникам, які не будуть відволікатися на непотрібний функціонал, так і організаторам, яким буде простіше утримати увагу користувачів.
  • Чи можливі спонсорські інтеграції? Можливість реалізувати різні варіанти реклами потрібних брендів – значна перевага платформи.
  • Чи дає платформа можливість розділити контент на декілька потоків? Якщо так, то це дозволить одночасно провести захід для звичайних користувачів і VIP-гостей.

Конфіденційність:

  • Чи передбачений захист персональних даних? Якщо ні, то від сервісу можна відразу відмовлятися, причому абсолютно неважливо, який захід організовується: лекція для підвищення кваліфікації або зустріч делегатів.
  • Чи є захист від несанкціонованого доступу? Якщо на захід зможе користувач, який не сплатив участь, чи не зареєструвався заздалегідь, то це може негативно вплинути на сам івент.

І, звичайно ж, кожен організатор заходів без досвіду, який пройшов організація заходів навчання, повинен знати, що слід запитати підрядника про цінову політику. При цьому потрібно дізнатися, як формується вартість оренди майданчика, чи можна знизити ціну і від яких чинників це залежить.

Хочете дізнатися, як стати хорошим організатором? Тоді записуйтеся на курси організаторів свят в Great Event School, які можна буде закінчити після зняття всіх обмежень в країні.