Кожен організатор заходів намагається зробити все, щоб івент вийшов ідеальним, починаючи від цікавих кульмінацій, зав’язаних на спікерах, і закінчуючи різними дрібницями (серветками на столах, фігурками, декораціями). Курси організаторів свят від Great Event School дають студентам все необхідне для роботи: організація заходів (теорія і практика).

Однак, через обмежену тривалість курсів, коучі не можуть дати всю корисну інформацію, яка може стати в нагоді в роботі. Саме тому, кожен помічник івент менеджера (вакансії Київ) повинен займатися самоосвітою, без якої на практиці можуть виникнути неприємні ситуації.

 Чотири кроки в боротьбі з квитковим шахрайством:

  • Встановлення лімітів на продаж квитків

Даний крок потрібно зробити на початковому етапі продажів, щоб попередити скупку квитків спекулянтами. Слід обмежити кількість квитків, які може купити одна людина, адже так більше шансів, що покупку здійснить саме реальний учасник. Можна також використовувати різні системи моніторингу, які дозволять виявити спекулянтів.

  • Відстрочка завершення замовлення

Організатор свят – професія, в якій потрібно мислити неординарно, знаходити нові способи запобігання та вирішення проблем. Саме тому радимо не закривати замовлення відразу після оплати клієнтом квитка. Досить просто надати підтвердження про отримання коштів, а замовнику надіслати штрих-коди за десять днів до самого заходу.

Организация мероприятий теория

Навіщо? Це створить значні незручності спекулянтам, які заздалегідь не зможуть переслати квиток покупцеві, а також дасть можливість відстежити дотримання лімітів по продажу квитків.

  • Політика перепродажу квитків

Менеджер організації (вакансії можна знайти у вільному доступі) повинен донести до потенційних учасників інформацію про те, що при покупці квитків на інших ресурсах за їх дієвість відповідають виключно самі покупці. Це допоможе запобігти шахрайським операціям, а також запевнити відвідувачів сайту в тому, що канал для покупки є офіційним, а значить, безпека гарантується організатором.

  • Пошук надійного партнера для продажу квитків

Як стати організатором свят? Навчитися розбиратися в надійності партнерів! Кожен івент менеджер повинен переконатися, що обрана компанія для продажу квитків використовує новітні технології для попередження шахрайських операцій.

Для цього слід заздалегідь дізнатися, чи контролює компанія транзакції в реальному часі, чи є в штаті інженери, а також фахівці, які займаються аналітикою, обробкою даних. Потрібно зробити все можливе, щоб захистити власних клієнтів!

Хочете, щоб вся організація заходів теорія була вам відома? Тоді записуйтеся на курси ведучих заходів, відвідуйте наш блог і підписуйтесь на оновлення!