Організатор свят – професія, в якій потрібні знання не тільки по фактичній підготовці заходів, але і в сферах, які пов’язані з івент індустрією лише побічно. Саме тому, далеко не кожна вакансія event менеджер доступна претендентам без досвіду, адже у них просто відсутні необхідні знання.

Як їх отримати? Відмінно підійдуть курси організаторів свят від Great Event School, які дадуть необхідну базу для початку кар’єри. У нашій же статті ми трохи відкриємо завісу і розповімо, як можна використовувати персоналізацію при організації заходів.

Найбільш поширені варіанти використання персоналізації:

Персоналізовані продажі

Кожна знайдена в Інтернеті вакансія event менеджер – це не тільки можливість, але й виклик для майбутнього організатора. Адже вміння зацікавити і залучити учасників, які з задоволенням придбають квиток на захід, це далеко не кожному під силу.

Однак, саме освоївши персоналізований маркетинг, все може легко вийти. Досить просто пропонувати потенційним гостям те, що їм цікаво, ґрунтуючись на попередніх запитах і покупках. Можна застосовувати файли cookies, завдяки яким збираються персональні дані. АЛЕ не забудьте попередити про це самих користувачів і отримати згоду на використання інформації.

Персоналізовані запрошення

Кожен менеджер організації (вакансії можна знайти на сайтах роботи) повинен засвоїти просту істину: особисте запрошення для учасників – запорука того, що вони відвідають захід, а не просто проігнорують його. Можна відправляти різні запрошення, але найбільше порадують і здивують майбутніх гостей рукописні або надруковані, але при цьому відправлені поштою, або ж відео-запрошення.

вакансия event менеджер

Персоналізовані покажчики на заході

У цьому допоможуть такі технології, як RFID, NFC і UHF, завдяки яким можна створити спеціальні смарт-значки, в яких буде закодована потрібна інформація. При зчитуванні закладеного коду на покажчиках і вивісках буде з’являтися потрібна інформація, адресована конкретній людині. Що це може бути?

  • Індивідуальні привітання.
  • Вказівка ​​напрямку, інформація про номер зали, спікерів, які будуть виступати на обраній учасником сесії.
  • Нагадування про бонуси VIP-пакету, такі як безкоштовний сніданок, екскурсія по місту або ж особиста зустріч з головним спікером.

Персоналізований нетворкінг

Платформи (такі, як Grip), які використовують у роботі штучний інтелект, дають можливість учасникам не переглядати величезні списки, щоб визначитися з потрібними спікерами або корисними конференціями. Подібний механізм аналізує доступну інформацію, використовуючи ту, що є у вільному доступі, і ту, яку надають самі учасники, щоб запропонувати найцікавіший для людини варіант.

Індивідуальне харчування

Не буде зайвим, якщо організатор свят запропонує учаснику персоналізоване харчування. Це може бути овочеве меню або меню без глютену або глюкози і так далі. У Великобританії так взагалі почали пропонувати харчування, ґрунтуючись на профілі ДНК кожного клієнта, цікаво, чи не так?

Як стати організатором свят? Навчитися мислити поза шаблонами, руйнуючи стійкі стереотипи, які не дають креативу вирватися на волю. Можуть бути ще й інші варіанти персоналізації, такі як, індивідуальні подарунки, програма і реєстрація. Щоб навчитися всьому цьому, слід закінчити курси ведучих заходів від фахівців, що працюють в Great Event School.