Організатор свят – робота, для виконання якої недостатньо блокнота та ручки, а потрібні допоміжні технології, інструменти і додатки. Чи може екаунт менеджер обійтися без них? Чисто теоретично – так, а ось практично – малоймовірно. Причина полягає в тому, що кожен організатор заходів (Київ) веде декілька проектів, управляти і займатися підготовкою яких без такої допомоги досить складно.

Крім того, фахівець з організації заходів, який застосовує такі інструменти в своїй роботі, може вивести івенти на новий рівень. Саме тому ми вирішили в статті розповісти про технології, які підкорять ринок івент індустрії.

Як стати організатором: нові технології для ефективної роботи

Організатор свят – робота, яка передбачає, що менеджер з організації корпоративних заходів буде завжди залишатися в курсі нових розробок і трендів, популярних як у всьому світі, так і в рідній країні івент менеджера. Отже, перейдемо до справи і розглянемо декілька крутих технологій.

Организатор праздников:работа

  • Розумна система управління заходами

Технологія, яка вже кілька років активно використовується в Сполучених Штатах Америки, однак, практично не відома в Україні. Система управління поєднує в собі веб-інтерфейс або мобільний додаток, а також бездротові пристрої. Зазвичай в якості пристроїв використовуються мітки, браслети, бейджи, значки. Навіщо система потрібна організатору?

  • Швидка ідентифікація гостей, яка дозволяє відмовитися від роздрукованих квитків.
  • Відстеження переміщення гостей по локації для отримання інформації про найбільш цікаві місця для учасників, встановлення взаємодії з іншими відвідувачами події.

Більш того, самі учасники також зможуть використовувати цю систему. Наприклад, бейджи можна налаштувати так, щоб гості могли завантажувати матеріали конференції або вебінарів, обмінюватися контактними даними.

  • Комп’ютерний зір

Організатор свят – робота, завдяки якій можна зіткнутися і випробувати всі круті технології першими, а тільки потім почати застосовувати їх в заходах. Комп’ютерний зір заслуговує на увагу, так як заснований на нейромережах. Завдяки технології можна вирішити два завдання:

  • Зчитати кількість гостей на заході.
  • Точно розпізнати емоції учасників на основі міміки.

Про точне використання технології в Україні невідомо, але широкого поширення вона точно не набула.

Организатор праздников:работа

  • Picture mosaic

Суть технології полягає в тому, що з безлічі фотографій можна сформувати цілісну картину. Так, протягом заходу можна попросити всіх учасників зробити декілька фотографій в фотобудці, а в кінці івенту технологія допоможе створити єдине зображення.

Що це може бути? Насправді, що завгодно, проте зазвичай формують або логотип компанії, або основний продукт фірми. Це допомагає залучити учасників і об’єднати їх навколо головної ідеї.

Не менш цікавими є й голограми, завдяки яким можна отримати динамічні 3D-зображення. Також хочеться згадати і про передачу даних з використанням ультразвуку. Навіщо це робити, якщо такий звук неможливо сприйняти? У цьому і полягає суть, адже сприйняття інформації можливо, достатньо просто встановити додаток, який буде проводити декодування даних.