Екаунт менеджер має безліч обов’язків, пов’язаних з підготовкою і фактичною організацією заходів. У перелік обов’язкових завдань може входити і розробка сайту для майбутнього івенту (конференції, концерту або вебінару).

Що потрібно вказати на сайті, щоб він став джерелом корисної інформації для учасників? Як підійти до питання дизайну, щоб заінтригувати потенційних гостей? Детальніше в статті.

Івент менеджер (вакансії): необхідні складові сайту

Офіційний сайт заходу – своєрідна візитна картка, з якої починається знайомство потенційних учасників з майбутнім святом. Саме тому ми вирішили опублікувати декілька порад, які допоможуть івент менеджеру розробити сайт.

Ассистент ивент менеджера

Яка інформація повинна бути на сайті?

  • Час і місце проведення заходу.
  • Ідея свята і / або мета проведення.
  • Інформація про лекторів, спікерів, коучів.
  • Вартість квитків / ціна участі.
  • Форма реєстрації на захід
  • Відгуки гостей, які були на попередніх івентах.
  • Відповіді на поширені питання.
  • Контактна інформація компанії-організатора.

Івент менеджер (вакансії можна знайти на сайтах роботи) повинен розуміти, що перераховані вище пункти – обов’язковий мінімум.

Івент менеджер (вакансії): ТОП порад для організатора

Створений організатором сайт повинен бути гармонійним і зрозумілим. Якщо він буде складний у використанні, то учасники просто відмовляться від ідеї відвідування івенту або почнуть шукати нові джерела інформації. Ось декілька простих рекомендацій, про які повинен знати кожен екаунт менеджер:

  • Дизайн повинен відповідати загальній тематиці заходу. Крім цього, розсилки, матеріали для скачування учасникам, реклама івенту повинні гармонійно доповнювати продуманий дизайн.
  • Проста навігація. Не потрібно ускладнювати потенційним гостям перебування на сайті, зробіть все максимально просто. Також слід адаптувати сайт для використання на інших пристроях (телефонах, планшетах).
  • Важлива інформація на головній сторінці. Основні дані для учасника повинні відразу кидатися в очі. Це допоможе уникнути проблем і непотрібних запитань.
  • Інтригуючі деталі. Додайте на сайті заклик, пропозицію, фотографії минулих івентів і декілька відгуків. Не потрібно перевантажувати сайт, але небагато інформації для підігріву інтересу аудиторії – те, що треба.
  • Різнопланові пакети для учасників. Розробіть декілька пакетів доступу різної вартості. Також слід передбачити бонуси і унікальні пропозиції для VIP-гостей.
  • Реєстраційна форма. Дайте можливість учасникам зареєструватися прямо на сайті. Радимо опрацювати все так, щоб знадобилося всього декілька хвилин.

Ці поради допоможуть організатору створити простий, але ефективний сайт. Івент менеджер, вакансії на посаду якого можна знайти в Інтернеті, повинен навчитися робити такі сайти, щоб з їх допомогою залучати нову аудиторію. Щоб дізнатися щось новеньке, записуйтеся на курси івент менеджера від Great Event School!