В обов’язки івент менеджера входить організація заходів, спілкування з замовниками, підрядниками та учасниками, робота з соціальними мережами, дизайн, кейтеринг. Але це ще не все. Обов’язки івент менеджера також включають і оформлення локацій.

Навіть помічник event менеджера без досвіду повинен розуміти важливість оформлення фотозон на заходах. Навіщо вони потрібні? Фотозони дають можливість учасникам долучитися до заходів, отримати красиві фотографії для поширення в соціальних мережах. Таким чином, підвищується впізнаваність компанії-організатора, спонсорів заходу.

Обов’язки івент менеджера: як створити унікальну фотозону?

Давно відомо, що XXI століття – пора інформаційних технологій. Кожен другий зараз зареєстрований в Інстаграм або іншій соціальній мережі. Тому фотозона повинна пробуджувати бажання зробити круте фото і поділитися ним з друзями в мережі Інтернет.

фотозона

 

Як створити фотозону?

  • Правильно оберіть розмір фотозони

Це найперше, що повинен зробити організатор, якщо прийнято рішення про створення на локації фотозони. Від яких факторів залежить розмір?

  • Технічні можливості локації.
  • Тематика заходу.
  • Статус івенту.
  • Кількість учасників.

В обов’язки івент менеджера входить аналіз всіх факторів і прийняття рішення. Зазвичай фотозона досягає 3-3,5 метра у висоту (можна більше) і не менше 4 метрів в довжину. Таке рішення обумовлене тим, що розміри фотозони повинні дозволяти робити якісні групові знімки.

  • Продумайте місце розташування фотозони

Найбільш оптимальним вважається розташування фотозони недалеко від місця реєстрації або біля кави-брейку. Слід врахувати важливий факт: фотограф повинен мати можливість відійти на потрібну для знімка відстань, присісти в разі потреби для створення крутих вертикальних знімків. Також потрібно пам’ятати про те, що фотозона не може розташовуватися там, де недостатньо яскраве освітлення, адже тоді знімки вийдуть поганої якості.

 

  • Подбайте про якість конструкції

Якість конструкції вказує на статус заходу. Якщо бюджет не дозволяє створити круту фотозону, то краще відмовитися від цієї ідеї. При виготовленні найчастіше використовують брус, октанорм. Ці матеріали дозволяють створити стійку фотозону, яка виглядає статусно, велично.

До речі, якщо фотозона встановлюється на вулиці, то потрібно відмовитися від pop-up конструкцій і конструкцій з джокерної системи. Вони дуже легкі, майже невагомі. Це може привести до падіння фотозони.

  • Концепція фотозони

Недостатньо зробити просто красиву фотозону! Вона повинна підтримувати і відображати ідею заходу. Саме тому спочатку потрібно визначити концепцію, продумати дизайн, а тільки потім підходити до питання вибору фотозони.

Хочете дізнатися про обов’язки івент менеджера докладніше? Тоді записуйтеся на курси event менеджера від Great Event School!